在企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统是一种综合性的企业管理软件平台,它通过整合企业内外部的资源,实现信息和业务流程的集中管理,提高工作效率和企业运营水平。而钉钉作为一款融合了通讯、协作、办公等多种功能于一身的智能移动办公平台,为企业提供了更加便捷高效的办公方式。那么,如果想在钉钉中实现对ERP单据的打通和审批,应该如何设置呢?本文将从不同的维度来详细介绍。如果对此有相关疑问或需求的话,可以点击在线咨询跟专业顾问老师进行咨询哈~
一、钉钉打通ERP单据的设置流程
1. 首先,登录钉钉管理后台,点击“工作台”进入企业设置页面。
2. 在企业设置页面中,找到“钉钉应用”,点击“添加应用”按钮。
3. 在添加应用页面,搜索并选择“ERP系统集成”应用,并点击“添加应用”按钮进行安装。
4. 安装完成后,在企业设置页面中会出现“ERP系统集成”应用。点击应用图标,进入应用详情页。
5. 在应用详情页中,点击“单据设置”选项卡。在这里,可以按照实际需求设置不同的单据类型。
6. 点击“添加单据类型”,在弹出的对话框中选择要添加的单据类型,并点击“确定”按钮。
7. 在单据类型设置页面,可以设置单据的审批流程、权限、默认审批人等信息。根据实际需求进行设置,并点击“保存”按钮。
二、实现ERP单据在钉钉中的审批
1. 当在ERP系统中创建并提交一份单据后,钉钉中的审批人将会收到一条通知。
2. 审批人点击通知,进入钉钉应用中的审批页面,可以查看该单据的详细信息。
3. 审批人根据单据内容进行审批操作,可以选择同意、驳回、转交等操作,并填写审批意见。
4. 审批完毕后,钉钉将自动将审批结果同步回ERP系统,并通知相关人员。
5. 在ERP系统中,可以查看每份单据的审批记录和结果,方便企业进行管理和决策。
三、ERP单据在钉钉中的审批优势
1. 跨平台使用:钉钉作为一款支持多终端使用的移动办公平台,可以随时随地进行单据的审批,提高工作效率。
2. 实时通知:钉钉会即时发送审批通知给相关人员,减少信息传递的时间和成本。
3. 审批记录保存:钉钉会将每份单据的审批记录保存在系统中,方便企业进行查询和审计。
4. 用户权限管理:钉钉可以根据不同的角色和权限,对不同的人员进行单据的查看和操作限制,保证信息的安全性。
四、实际应用示例
以一个采购申请单的审批为例,假设企业A需要采购一批办公用品,员工甲在ERP系统中创建并提交了一份采购申请单。
通知审批人员甲、乙和丙的钉钉会收到一条审批通知。甲点击通知,进入钉钉应用中的审批页面,可以查看该采购申请单的详细信息。
甲仔细阅读采购申请单的内容,并根据实际情况进行审批操作。甲选择同意操作,并填写了审批意见。乙和丙也按照同样的方式进行审批。
钉钉将自动将审批结果同步回ERP系统,并通知相关人员。在ERP系统中,可以查看该采购申请单的审批记录和结果。
五、总结
通过在钉钉中打通ERP单据和实现审批功能,可以实现企业内部信息和业务的快速流转和高效处理,提高工作效率和管理水平。
如果您对钉钉打通ERP单据的设置和实现有相关疑问或需求,可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~