企业微信新功能来袭,财务软件升级申请报告实现一键操作

时间:2023-09-19 栏目:用友智能财务软件 浏览:47

企业微信是现在很多企业选择的一种工作通讯软件,它可以方便员工之间的交流和协作,在企业内部发布公告和任务,还可以进行会议管理、在线会话等多种功能。最近,企业微信又推出了许多新的功能,帮助企业进一步提升工作效率,本文将从七个维度来介绍企业微信的新功能。

1.财务软件升级申请报告实现一键操作

背景:目前许多企业在财务软件使用方面,还停留在人工填写表格提交审批等低效率操作,较大程度上浪费了时间和人力。

企业微信新功能来袭,财务软件升级申请报告实现一键操作

说明:企业微信新推出的一键申请升级报告功能,是一种极大的工作效率提高方案。企业员工可以通过企业微信账号进行填报,并可以通过企业微信账户进行审批和操作,此过程大大提升了工作效率。

步骤:员工在企业微信中进入到财务软件升级申请报告填写页面。按照页面中的提示,填报好相应的申请信息,基本信息、账户信息、以及流程信息。提交成功后,审批人会即时收到相应的通知,点击接受即可进行继续审批工作。

功能:企业微信一键申请升级报告功能,使得财务软件的申请、操作、审批等环节都可以使用微信完成,方便快捷。

价值:这个新功能是为了解决企业在日常使用财务软件中,存在的填报麻烦等问题,极大地提升了企业财务软件的升级、操作效率,是企业信息化建设中应用的一个创新点。

价格方案:对于财务软件升级申请报告实现一键操作功能的报价方案,我们会根据不同的企业情况量身定制,感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询或留言获取。

注意点:“企业微信一键申请升级报告功能”需要有系统支持,并需要在企业微信中进行相关设置,如有使用上的问题,可以及时与我们的客服人员联系。

举例:某公司在使用进销存系统中需要升级到最新版本,财务主管都可以通过企业微信填报相应信息,最后相关人员审核即可完成升级申请

2.任务助手多功能扩展

背景:企业微信的任务助手是一个任务管理的工具,它可以方便地管理团队内的工作内容和进度,提醒团队成员完成任务。

说明:企业微信为了更好的提供服务,对任务助手新增了一系列的功能拓展,例如提供实时聊天、群发等功能。

步骤:在任务助手中,进行任务的创建和设置,然后根据具体的情况可以进行相应的功能扩展,增加更好的协作交流等功能。

功能:在此基础上,任务助手新增了实时聊天、多媒体共享等功能,可以帮助团队成员之间实时互动,协商方案。

价值:这个新的功能拓展可以让团队成员之间更加方便地进行沟通和交流,快速解决问题,提高工作效率。

价格方案:作为企业微信的新增功能之一,企业可以根据对团队协作的需求进行选择和设置,相关价格会根据企业的实际需求而决定,感兴趣的小伙伴可以留言获取更多信息。

注意点:在使用任务助手多功能扩展功能时,需要合理设置权限,避免信息泄露。

举例:某公司的财务部门在使用任务助手时,可以在任务框中添加“待审核“或“审核中”的任务,方便成员管理日常的财务审核工作。

3.会议直播功能

背景:现在许多企业面临员工离职后遗失公共文件等数据泄露问题,另外,线下会议的时间和地点限制较大,需要更改。

说明:企业微信推出了会议直播功能,允许员工在线上观看公司内部的会议,可以看到演讲者的画面和讲话内容,不错过任何一个重要的部分。

步骤:需要创建会议直播频道,然后将直播带到此频道中。这件事可以被邀请的身份或直接搜索频道进行访问。

功能:会议直播功能可以记录下所有会议的内容,方便以后回查;另外,该功能使得公司在任何时间和任何地点都可以进行会议,因此降低了公司的会议成本。

价值:该功能可以提高公司内交流的技术水平,同时,鼓励团队合作和想法碰撞,从而提高大家的思维创新意识。

价格方案:企业微信的会议直播功能的价格取决于企业需要的服务级别和频道需求等因素,小伙伴可以咨询我们的在线客服了解详情。

注意点:使用会议直播功能时我们建议在与会人员清单中关注对方隐私。

举例:公司高层在举行公司年会时,可以通过企业微信的会议直播,让员工线上互动,分享不同观点,并且充分考虑到时效性。

4.支持云盘群共享文件

背景:现在很多企业为了方便共享文件,都会在企业内部放置一个云盘来进行资料分享,但是在使用过程中,很容易因管理不当导致文件丢失或泄露等问题。

说明:企业微信上的云盘已经改进,增加了云盘群共享文件的功能,员工可以在群中分享文件,方便团队对文件的使用和管理。

步骤:在群组的云盘中上传需要分享的文件即可。例如,上传了一个很多人需要使用的文件,文件只需要上传一次即可,多人可以共享下载。

功能:云盘群共享文件可以在群成员间快速传递重要资料,避免重复上传和下载,提高效率。

价值:在团队中使用云盘群共享文件,可以减少文件的重复传输,提高信息传递的效率,降低成本。

价格方案:云盘群共享文件是企业微信中的默认功能,所以不需要额外购买,可直接使用。

注意点:所有上传到云盘的文件都需要充分考虑文件的隐私和安全,否则会产生流程中断。

举例:人事部门在招聘人员时,可以在企业微信内创建一个招聘群,在群中上传总招聘简历汇总资料,方便人事部所有成员在不同地方协同工作。

5. 聊天时自动识别需要提醒的关键词

背景:在团队沟通中,目前许多人会遇到需要及时回答重要消息但错过的情况,导致沟通效率降低。

说明:为了帮助员工更好地处理信息,企业微信新增加了聊天时自动识别关键词并自动提醒的功能。

步骤:在聊天中输入需要提醒的关键词即可,系统将自动捕捉并给予提示。

功能:聊天自动识别关键词功能可以在聊天时及时提醒人员需要回答的信息,避免延误,增强沟通效率。

价值:自动识别关键词可以更好地帮助员工解决工作中的交流问题,提高交流效率。

价格方案:聊天自动识别关键词功能是企业微信默认功能,所以可以免费使用。

注意点:对于某些重要词汇设置,需要更好地掌控上下文,以免误导。

举例:在日常工作中,某个部门引入了新的合作对象,可以在企业微信中的聊天中输入“新客户”等关键词,以便尽早处理相关事务。

6.表单审批支持字段筛选

背景:在表单审批完成之后,需要从大量的数据中手动筛选出需要的数据,耗费人力和时间。

说明:企业微信新的表单审批支持字段筛选功能,可以方便地找到需要的数据。

步骤:在表单提交完成后,在表单中选择筛选条件和搜索方式,即可获取到需要的数据。

功能:表单审批支持字段筛选功能可以极大地简化数据处理,节省审批人员和管理员的宝贵时间。

价值:该功能可以有效地提高表单筛选和审批效率,使人员集中精力于做其他更有价值的工作。

价格方案:表单审批支持字段筛选功能是企业微信中的默认功能,所以可以免费使用。

注意点:字段筛选功能能够有效地提高数据处理的效率,建议在筛选时尽可能准确规范筛选条件。

举例:在管理日常审批工作中,可以使用表单审批支持字段筛选功能,过滤包含特定数据和关键字的一批申请单。

7.文档终身版本控制

背景:现在很多企业在处理文档版本问题时都会存在一定难度,因为有时候修改后的文档更新速度慢,或者某些员工不会用相关工具来处理。这将导致业务中的文档版本问题变得更加混乱。

说明:企业微信上新增文档终身版本控制功能,它记录了所有版本的更改,方便员工随时查看文档版本的变化。

步骤:在创建文档时自动进行版本控制。

功能:文档终身版本控制功能可以检查文档版本的变化,方便员工进行文档对比和查看文档变化历史记录等操作。

价值:这个新功能将有效地解决现有的文档版本混乱的问题,提高了员工的工作效率。

价格方案:文档终身版本控制功能对企业微信用户是免费的,可以直接使用。

注意点:在文档创建和修改时,需要对每个版本都标记好。

举例:HR部门可以在企业微信上传新的员工手册或规章制度等文件,企业微信自动进入版本控制模式,方便大家随时了解文件的变化情况。

以上为关于企业微信新功能的详细介绍。如果你想更好地提升公司的工作效率并降低成本,可以根据实际需求和情况选择相应的功能,领取最优报价方案或留下您的联系方式,我们会详细了解你的需要和需求,给出相应建议。

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