钉钉OA系统是一款集成了企业内部通讯、日程管理、文件共享、审批流程等功能于一体的软件，目前已成为很多企业必不可少的工作工具。但是，对于没有使用过钉钉OA系统的新用户来说，刚开始接触时会有很多困惑和不懂的地方。那么，本文将从几个维度出发，介绍如何零基础也能够快速地掌握钉钉OA系统的流程建立。
在开始学习钉钉OA系统之前，首先需要了解一些基本概念。钉钉OA系统的页面由几个部分组成：工作台、消息、审批、日历、通讯录、任务、文件和应用。其中工作台是各个功能入口的集合，消息是系统推送的所有信息，审批则是流程发起、审批、转交、申请、复核、归档和抄送等环节的全流程掌控平台，日历则方便用户管理时间，通讯录则方便用户进行内外部联系，任务则用来发布和执行任务，文件则用于企业内部文件的上传和管理，应用则是集成了各种企业应用的平台。了解这些基本概念之后，才能更好地使用钉钉OA系统。
钉钉OA系统的通讯录功能可谓是其最核心的功能之一，因为它使企业内部的联系变得更加便捷。用户可以通过钉钉OA系统的人员结构组织图来查找同事，并且还可以通过搜索框来搜索同事。在使用通讯录功能时，用户还可以通过发送消息来与同事进行沟通。除此之外，如果用户需要向一些同事发送通知或将文件分享给他们，可以选择在通讯录中创建一个群，这样就可以方便地进行群聊、群发消息和文件等操作。
三、使用审批流程管理功能钉钉OA系统的审批流程管理功能是该系统的一大亮点之一。企业内部的各种流程都可以通过审批模板来建立流程并且安排相应的人员来处理。例如，企业内部的请假、报销、加班等各类流程都可以在系统内部通过审批流程管理功能来进行处理。还有一个比较重要的点就是，在进行审批流程管理时，需要注意选择正确的审批人，以免出现流程审核不过等情况。
四、了解日程管理的使用方法钉钉OA系统的日程管理功能可以方便用户在日历上创建会议、安排任务、确认时间。用户只需要在相应的日期和时间段上输入会议、任务的名称和需要的时间，系统就会自动地将其记录在日历上，并提醒用户要按时完成所安排的事项。
五、学会使用文件共享功能文件共享是企业内部工作不可或缺的一部分。 在钉钉OA系统中，用户可以将企业内部文件上传到钉钉OA系统内，并可以设置具体的权限，让一些特定的人才能够查看和操作相关的文件。此外，用户还可以通过创建文件夹来方便地管理文件，并且在分享文件时也可以选择将文件分享链接自动生成，便于用户之间快速分享文件。
六、结论在使用钉钉OA系统时，要注意保护自己的账号和密码，以免出现信息泄漏等情况。此外，钉钉OA系统的使用也需要熟练掌握各种功能的使用方法，并且需要注意审批人的选择和审批流程的 掌控。我们相信，掌握了本文所提到的这些方法和技巧之后，即使是零基础的用户也可以轻松地使用钉钉OA系统，并且快速地建立起自己的流程管理体系。
