企业如何在钉钉OA中自定义审批流程?随着互联网技术的不断发展,企业对于信息化办公的要求也越来越高。钉钉OA作为企业办公自动化的解决方案之一,受到了越来越多企业的青睐。钉钉OA的审批流程功能可以大大提高企业的工作效率,但是默认的审批流程并不能满足所有企业的需求,那么如何在钉钉OA中自定义审批流程呢?
维度一:如何创建自定义审批流程钉钉OA的自定义审批流程需要企业管理员权限,首先登录企业管理员账号,进入后台管理页面,点击审批应用栏目,然后点击自定义审批流程,随后根据实际需要进行自定义设置。 具体方式如下:
1. 审批流程名称和图标:设置审批流程的名称和图标。
2. 表单字段设置:根据实际需要自定义表单字段(包括文本、多选、下拉选项等),这些字段会在提交审批时显示出来供填写。
3. 审批节点设置:设置审批流程的审批节点、审批人和审批条件(包括审批条件的与或关系、审批人的顺序关系等),具体设置可以根据实际需要进行修改。
4. 其他设置:包括审批人超时未处理提醒、审批流程结束时通知申请人等。
设置好以上内容后,进入审批应用即可看到自定义的审批流程。
维度二:如何让员工使用自定义审批流程自定义完审批流程后,需要将其分配给相关的员工进行使用。具体步骤如下:
1. 选择相关人员:从企业通讯录中选择需要使用自定义审批流程的员工。
2. 分配权限:设置员工在自定义审批流程中的权限(提交审批、查看审批进度、处理审批等)。
3. 告知员工:通知相应的员工关于自定义审批流程的使用方法和注意事项。
通过以上设置,员工即可在自定义的审批流程中进行工作,并能够高效地处理审批事务。
维度三:如何对自定义审批流程进行修改由于企业的需求随时可能会发生变化,自定义的审批流程也需要不断完善和修改,那么如何修改自定义审批流程呢?具体方法如下:
1. 进入审批应用:登录企业管理员账号,进入钉钉OA的审批应用。
2. 选择自定义审批流程:在审批应用中找到需要修改的自定义审批流程,并点击编辑。
3. 进行修改:根据实际需求修改审批流程的各项设置(包括审批节点、审批人、审批条件等)。
4. 保存修改:修改完毕后,点击保存即可。
以上是修改自定义审批流程的具体步骤,企业可以根据自身需求随时进行修改和完善。
维度四:如何对自定义审批流程进行授权钉钉OA的自定义审批流程涉及到企业内部的机密信息,因此需要进行相应的权限控制,那么如何进行权限授权呢?具体步骤如下:
1. 进入审批应用:登录企业管理员账号,进入钉钉OA的审批应用。
2. 选择自定义审批流程:在审批应用中找到需要进行授权的自定义审批流程,并点击授权。
3. 分配角色:选择需要授权的角色,并设置相应的审批权限。
4. 保存设置:设置完毕后,点击保存即可。
通过以上设置,可以控制哪些员工可以使用自定义审批流程,保护企业的机密信息不被泄露。
维度五:如何监控自定义审批流程的进展自定义审批流程的进度是企业管理的重要指标之一,通过监控审批流程的进展可以及时发现问题并进行调整和优化,那么如何监控自定义审批流程的进展呢?具体步骤如下:
1. 进入审批应用:登录企业管理员账号,进入钉钉OA的审批应用。
2. 查看审批进度:在审批应用中选择待监控的自定义审批流程,点击查看进度即可看到当前审批进度和状态。
3. 导出数据:还可以通过导出审批数据的方式,获取更详细的审批进度。
通过以上步骤,可以及时掌握自定义审批流程的进展状况,并进行相应的调整和优化。