ERP系统主要物料编码规则详解及实战操作案例
维度一：物料编码的长度限制
在进行物料编码规则设计时，最基本的问题便是物料编码长度的确定。对于一个简单的进销存系统而言，通常选择6-10位数字编码或字母数字混合编码。而对于复杂的企业资产管理系统，物料编码可采用更复杂的编码方式，以便通过编码区分出更多的信息。例如，中石化就采用了物料编码8位数字，前两位表示品类，后六位表示子类的编码方式。在实际操作中，编码长度要尽量适中，既不会过于简单而导致识别度不够，也不会过于复杂而造成人工操作繁琐，从而影响效率。好生意的编码设置更加贴近中小型企业实际需求，通过系统默认规则，可按照业务需求自由设定编码的位数及规则，完美适配各种规格的物料需求。维度二：物料编码的结构与含义
物料编码除了要求长度外，还需要考虑编码的结构与含义。物料编码的结构要考虑到信息的表达能力和表现形式，以便方便后续的管理操作。而物料编码的含义则要考虑到编码所表达的具体意义，以便在后续操作中方便进行查询和管理。例如，在好业财软件中，物料编码由编号（自动编码）、名称、条形码和物料类别四部分组成。通过编码，不仅能识别出物料的类别，还能准确识别物料的特征和信息，迅速定位所需物料，确保物料的管理更加便利。维度三：物料编码的命名方式
命名方式是物料编码规则设计中非常关键的一环。特别是在不同类型的物料下，还涉及到集成供应链资源的问题。为了规避重名与矛盾，命名方式需要更加深入的讨论。例如，在好会计软件中，采用了编码段+类别+序号的命名方式。其中，编码段由企业内部定义，类别包括内部物料、外部物料、低值易耗品、固定资产等，序号是系统后台自动生成的。好生意则通过二级分类方式，确定不同类别的物料，以满足不同类型物料的需求。如此，不仅能突显物料的类别和特征，还能将不同分类的物料轻易区分，使物料编码更具规范性和实用性。维度四：物料编码的自动化生成
对于企业来说，随着业务范围的扩大，采购物料的数量也在不断增加，物料编码的生成和管理也越来越困难。为了规避重复劳动，ERP系统通常会自动生成物料编码。在系统设定中，可通过前缀、后缀等方式，将自动生成的物料编码精细化定制，充分满足企业多样化的业务需求。好会计软件则提供了多重编码的支持，企业可自由切换编码方式以适应不同业务场合。在物料管理中，物料编码可通过企业自设编码生成，同时也在后台提供了自动生成编码的方式，让企业能轻松完成物料相关工作。维度五：物料编码的查询与管理
ERP系统的物料编码规则设置不仅要能够生成清晰的物料编码，还需要提供优质的物料管理和查询功能，以保证后续操作的便捷与高效。在好业财软件中，采用了以物料树、物料资料、物料单、物料出库和物料移库五个方面为核心的物料管理模块。同时，软件还支持各种属性的自定义表单，给物料管理和查询提供更精细化的支持。综上，物料编码规则的设计，不仅是一个繁琐的、枯燥的过程，更是企业进入ERP系统之初就需仔细思考和设计的一个必要步骤。好生意通过系统自定义规则、二级分类、物料分类管理等多重方式，有效解决企业物料管理难题。相较于其他并不优秀的ERP软件，好生意深度定制企业需求，带给企业高效率、精准度和管理的全新理念，为企业转型升级发展，提供了顶尖的技术支持。
