库存业务是企业财务管理中极其重要的一环,也是考察企业管理水平的重要指标之一。一个企业若是做不好库存管理的话,就会出现太多库存,占用太多的流动资金,从而导致公司的运营成本变得更高。本文将详细介绍库存业务会计核算步骤,以及库存报废相关的会计核算步骤。
一、库存业务会计核算完整步骤
1. 采购库存的会计核算
库存采购流程的会计核算应该包括以下步骤:
第一步:记录采购凭证。当采购部门有采购需求时,应该在采购系统中录入采购单。在录入完毕后,会生成采购凭证。采购凭证上会有采购单号、供应商、货物明细等信息。在录入采购凭证后,需要制作采购付款凭证,并在应付账款中登记供应商的名称、欠款金额、还款期限等信息。
第二步:入库凭证记录。当采购人员收到货物后,需要审核货物的数量、质量,并在入库凭证上记录货物的数量、质量、金额等信息。在库存系统中,会自动更新库存的数量和金额。
第三步:成本核算。库存的成本由两部分构成,一是购买成本,二是其他相关成本。购买成本应该是指在采购过程中所花费的全部费用,包括货物的单价和各种税费、运费等。
2. 销售库存的会计核算
库存销售流程的会计核算应该包括以下步骤:
第一步:销售凭证记录。销售流程开始后,在销售系统中录入销售单,生成销售凭证。销售凭证上有销售单号、销售数量、销售价格等信息。
第二步:出库凭证记录。在销售人员出库前,需要确认物品的数量、质量以及价格等信息,并在出库凭证上记录相关信息。
第三步:销售费用核算。销售费用应包括销售金额、税费等成本。在销售过程中,应记录销售金额以及每种税费的具体金额。
3. 盘点库存的会计核算
库存盘点流程的会计核算应该包括以下步骤:
第一步:计算盘点损益。库存盘点包括全盘点和部分盘点,全盘点指对企业全体库存进行盘点,部分盘点指对某部分库存进行盘点。全盘点后,需要根据盘点结果和系统数据比对,计算盘点损益,确定盘亏或盈余的数量。
第二步:入账会计凭证。根据盘点损益确定的盘亏或盈余,需要分别制作相应的“库存盘亏凭证”或“库存盈余凭证”。
二、库存报废会计核算完整步骤
库存报废流程的会计核算应该包括以下步骤:
第一步:审核库存资产情况。当库存资产达到一定期限,在研发、检验、维修保养等工作中已经无法使用,或者已经失去使用价值,应该报废。在报废前,应该对这些库存资产进行审查,确定其为无用的资产,并作废所有相关会计凭证。
第二步:审核库存资产情况。在确定资产报废后,需要对其进行记录,并制作资产报废凭证。报废凭证上应包括资产名称、规格型号、数量、报废原因等相关信息。
第三步:记录固定资产减值。资产报废后,需要对其进行固定资产减值的记录。制作“固定资产减值凭证”,凭证上应记录废弃资产的减值数额。
结论
库存管理是企业管理的一个重要组成部分,做好对库存的管理和核算,可以有效降低企业的成本和商品库存,提高企业的盈利能力。因此,在做好库存业务会计核算的过程中,应该认真审核每一个环节,确保数据的准确性和完整性。
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