在如今增长竞争加剧的市场环境下,企业必须不断更新管理理念,寻求提高效率、降低成本、增加收益的切入点。打造高效的库存现金管理体系是一个重要的方向,它可以帮助企业降低库存成本,减少现金流占用,提高库存周转率,加速现金回笼。接下来,我们将从以下7个维度介绍如何打造高效的库存现金管理体系。
维度1. 定期进行废品清理处理
背景:废品堆积既影响生产、增加返工率与废品率,也消耗有效的库存空间,占用现金流,同时也对企业环保形象会造成不利影响。
说明:将通过现场管理与生产流程优化,逐步建立废品管理制度。
步骤:
- 测算废品率
- 省厂生产流转调研,确定废品产生节点
- 制定废品处理标准,制度,申请逐步引入二次资源利用,处置较大最终处理的废品
- 制定和实施废品处理制度,并对处理情况进行跟踪监督
功能:减少废品占用库存空间,降低返工率和废品率,提高产品故障率的查验,减轻财务负担。
价值:减低生产成本,并提升生产环境。
注意点:
- 确需废弃的物品应及时清除,避免占用库存空间
- 制度实施过程中,应保证执行标准的一致性和公平性,严格遵守相关法律法规
举例:
废品网络借贷钱贷后,借款人不履行还款义务,而导致的贷款损失,需要及时更新会计凭证,调整资产减值预备一项的金额。
维度2. 压缩库存周转时间
背景:库存周转周期长会导致占用大量流动资金,降低库存效率、增加库存成本,同时也会导致资产负债率上升。
说明:方案将根据改善供应链管理及物流管理,减少库存周转时间。
步骤:
- 合理估计需求预测
- 从供应商角度,优化公司采购,压缩供应链周期
- 对库存时效,配送速度和压货周期要求更加高效并具体
- 对库存周转周期的指标体系进行优化并实施
功能:减少库存异常损耗,提高资产周转效率,加速现金回笼。
价值:提高资金使用效率,增进资本的流动性和盈利能力。
注意点:
- 对于压货周期具有明确的可判断标准
- 库存指标体系应该考虑现金,外部环境对周转时间的影响
举例:
对于处于市场领导地位的公司,需要根据目前的状况和项目进展情况,集中注重于产生大众化的品牌效应,在库存管理上进行调整,尽量短化产品库存周转时间,但不可低于合理库存台阶,仅凭抽象的数字出发的短期目标只会助长库存猪周期之后产品期货循环的产生。
维度3. 设立库存安全值
背景:因需求波动或突发事件的影响,企业的库存状态并不是长期维持在平衡状态的,在情境出现快速变化时可通过库存安全值极大地保证企业的运营体系稳定。
说明:库存安全值是指为避免库存严重短缺,预留出童装尺码,热销季节等预留出的仓储空间。
步骤:
- 明确需求和供应链的波动性
- 确定库存安全值的依据和标准,并设立库存警戒线
- 实时监测库存状态,及时进行补货或调拨
功能:减少过少库存的情况,增加库存供应保障,提高灵活性,同时也能有效降低总库存成本。
价值:标准化库存管理和库存进销存关系,降低库存管理风险,防止供应链断裂,提高客户体验。
注意点:
- 库存安全值应以实际需求为依据,并根据经济效益进行考虑
- 库存警戒线需要与库存安全值相辅相成,保证库存充足的方式
举例:
某卫浴生产企业,在水电五金产品库存管理中设置库存安全值,确保在采购方无法无法满足生产需求时,内部能够按照一定标准计算和调配公司内部库存,切实保证洁具生产正常运转。
维度4. 采用现代化的库存配置技术
背景:传统的库存配置方式,难以应对飞速变化的市场需求,往往导致浪费和缺乏实效性。
说明:现代化库存配置技术包括先进的物流管理系统和数据分析技术,采用该技术有利于企业实现精准的库存配置,提高库存效率。
步骤:
- 引入先进的物流管理系统,对全公司供货、物流和预测作出数据采集和分析
- 采用数据分析方式判断各种因素,包括生产周期,产品类别,高峰季等,制定库存趋势预测和有效的订货方案了。
- 整体对采购流程进行智能化,单机实现国际供应商的查询和采访,在订单和快速库存达到高峰时,能够迅速补货。
功能:提高库存效率和利用效率,减少浪费,降低成本。
价值:动态库存配置技术可优化供应链的整体效率,改善客户体验,提高企业盈利能力。
注意点:
- 需要考虑到企业采购时间、物流时间以及市场需求季节等因素
- 库存配置技术需要优先考虑质量和整洁度,避免库存损失,降低库存成本
举例:
某手机生产企业,采用先进的库存配置技术,通过分析数据,预测中国手机市场的需求,并采取相应措施以满足需求差异。
维度5. 创新商业模式,去库存化
背景:库存周转不灵,造成公司现金流拥抱柔性,影响企业运营活动。针对此问题,创新商业模式成为一种解决方案。
说明:去库存化是一种创新商业模式,包括并不限于,云供应链、O2O、ERP、SaaS等。
步骤:
- 研究不同的商业模式及其实施方式
- 针对不同的库存管理问题和业务流程,选择合适的模式实施
- 与供应商和客户建立紧密的合作关系,减少库存存量,提高生产效率和产品质量,降低生产成本
功能:降低库存,提高生产的稳定性和灵活性,提高企业的竞争优势。
价值:优化生产流程,并降低库存成本,提高客户满意度。
注意点:
- 需要特别注意供应链管理的重要性,建立与供应商和客户的良好合作关系,共同制定库存管理模式
- 库存管理模式还需要兼顾对客户的体验和价格的掌控
举例:
某家服装公司通过在全开智慧云供应链平台下实现现场库存优化,实现了对订单的实时制定和落地。并利用云存储和云资源池实现了加速生产和库存消耗的目的。
维度6. 实行库存周转数制度
背景:以往企业仅仅注意库存量与消耗的问题,而忽略了管理和利用库存周转次数的考虑,造成库存周转时间过长,使资金负担加重。
说明:企业要实行明确而合理的库存周转数制度,通过完善的管理和利用,提高资产利用率。
步骤:
- 明确库存周转数的计算方式和标准,以确保动态的库存状态跟踪
- 优化供应链管理,提高库存周转率,降低库存成本
- 实行优质的销售管理,强化服务品质,提高库存周转率和客户满意度
功能:明确库存周转状态、提高库存周转率、降低库存成本和优化制度。
价值:提高产品周转次数,降低库存压力,加速现金回笼,提高资产利用率,从而提高企业盈利能力。
注意点:
- 库存周转数需要根据企业实际情况确定,避免不经济或难以实行的计算方式
- 进行库存的管理和利用时需要关注库存周转速度以及持续改进该制度
举例:
某螺丝厂运用在ERP系统库存周转率的计算方式,质量追溯,生产废品记录生成,全效率品控三大管理模式整体优化生产质量水平,成功击穿压客良性恶性周期,永不流失销售。
维度7. 制定有效的库存管理策略
背景:根据不同类型的产品,企业应该采用不同的库存管理策略。
说明:有效的库存管理应该根据企业实际情况制定具体的库存管理策略,如ABC管理法,等量计划法等。
步骤:
- 明确不同产品的库存需求,并根据实际需求和库存管理策略结合起来,保证高效率和优质服务
- 建立合理化的库存履约管理制度,每年对库存进行一次整顿,适当加大库存管理的力度,以保证管理的有效性
功能:优化库存效率,保证供应链管理和订单系统的完备性。
价值:制定有效库存管理策略,帮助企业减少库存成本,提高生产效率和服务品质,降低运营风险,提高资金运用效率。
注意点:
- 库存管理策略需要根据企业实际情况,选择适合的管理方式进行操作
- 需要严密控制库存损失和拖欠款项的情况出现
举例:
某电子产品公司,利用ABC排名法对产品进行分类,进行库存管理。对于销售不活跃的产品,采取降价、清库存等策略,提高库存周转率。
总之,打造高效库存现金管理体系,应该从多个维度入手,结合实际情况,制定合理的管理方案。只有不断创新和优化,才能保证企业的稳定发展和提高竞争力。
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