钉钉信息推送关闭功能实用技巧大揭秘

钉钉信息推送关闭功能实用技巧大揭秘

一、从业者必修的钉钉实用技巧

1.1 如何关闭钉钉信息推送

钉钉是一款非常实用的沟通工具,但是在工作之余,接了一个闲聊的钉钉消息总是会影响心情,特别是夜晚休息时接到的消息,很容易扰乱生活节奏。不过,钉钉的信息推送功能我们是可以关闭的。

首先,我们可以通过进入系统设置—钉钉—通知来打开/关闭通知。另外,还可以通过进入大标题栏—通知—消息免打扰来关闭所有消息的推送,有些用户可能会担心错过重要消息,其实不用担心,开启消息免打扰之后还可以添加“特别关注”列表,当重要消息到来时,可以及时收到提醒。

除此之外,可以通过拒收特定用户消息、使用对话列表屏蔽消息、新消息通知的具体打开方法等一系列方式来关闭钉钉信息推送,选择最适合自己的方式即可。

1.2 如何隐藏钉钉部分通讯录联系人

在我们的钉钉通讯录栏中,可能会有一些联系人不希望被其他人看到,钉钉也为我们提供了类似于“隐私保护”的设置。

钉钉分为同部门、同公司、全公司等许多字段,我们可以通过进入钉钉个人设置—隐私设置—与我共享查看范围,来关闭所有好友的查看权限,也可以通过设置钉钉同事圈—仅同事可见等操作来保护与自己不想被看到的同事、好友的隐私。

二、如何更好地运用钉钉提升工作效率

2.1 如何设置定时提醒

在忙碌的工作过程中,听到一个“叮咚”声很可能就会分散工作注意力,为提高工作效率,可以通过钉钉“定时提醒”功能来部署自己的工作任务,实现高效办公。

进入钉钉日程—设置提醒时间—确定即可,可以在每个任务到期时间之前的任意时间提前10分钟、15分钟、30分钟、1小时、2小时、1天、2天等一系列时间段设置提醒,这样可以确保任务按时完成。

2.2 如何使用钉钉抄送功能

钉钉抄送功能类似于“抄送”邮件一样,我们在钉钉群组中可以同时指定多个人员进行抄送。通过设置钉钉“抄送”功能,可以让所有人加入到抄送列表中,当您的合作伙伴或下属发送消息时,有关的抄送人也会同时收到通知。

进入工作台-》“群”模块-》联系人名称-》“抄送”功能-》输入想要抄送的联系人即可开始使用。

三、企业管理者专属实用技巧

3.1 如何实现钉钉考勤打卡

钉钉的考勤打卡功能是钉钉应用中难得的一大特点,通过钉钉考勤打卡,企业可以非常方便地完成员工考勤管理,不仅为企业提供便利,而且也可以方便地控制员工的工作效率。

员工需要下载并安装钉钉,打开钉钉后,通过进入“我的工作台”—“考勤”中的“开启考勤”开启钉钉考勤,然后再通过考勤打卡进行考勤记录即可。

3.2 如何管理企业应用

在钉钉群组内,应用是必不可少的功能。企业内部的工作往往由各种各样的软件工具来协调完成,在这种情况下,如何方便、高效地管理企业应用显得尤为重要。

进入钉钉—“应用管理”中的“我的应用”中,就可以找到自己需要的应用。如果您是企业管理者,还可以将应用公开或锁定,按照应用的类型、城市、部门等进行分门别类。

四、如何保护钉钉账户安全

4.1 如何设置账户安全

钉钉账户是与我们日常生活息息相关的,不可避免地要考虑安全的问题。为了保证我们的钉钉账号不被某些恶意软件等攻击,让数据得到更好的保护,我们需要合理设置钉钉账户安全。

进入钉钉—“我的”页面—“更多”中的“安全中心”中,可以看到多种安全设置功能,包括密码修改、登录密码保护、身份验证等等。其中最具实际效果的是手机途径登陆设置,将第三方应用访问权限取消等。

4.2 如何预防钉钉账户盗号

我们的钉钉账户有可能会遭到攻击,也就是盗号。一旦发生账号盗窃,可能会导致许多不良影响,甚至会波及到钉钉群组的认真运营。

为预防钉钉账号的盗窃,我们需要注意每一次登录,密切注意账号异常登录提醒,及时报警和进行更改密码的操作;同时,我们也需要引起工作组织的高度重视,严格规定日常保护钉钉账号的行为,如保密工作相关文件及知识产权等。

五、如何运用钉钉提升沟通效率

5.1 如何建立钉钉群组

钉钉群组在推广过程中的好评无数,确实为现代化的通信方式增添了更为便捷的功能。但是建立一些强有力的钉钉群组也需要技巧和方法。

首先,在钉钉中新建“群”,选择群名、添加成员、选择头像等等需要操作,然后进入群详情页面,可分别设置群组的公告、设置群组的容量等;另外还可以引用“@”符号来发起特殊群组消息,办公的效率大大提高。

5.2 如何进行钉钉投屏

钉钉的“投屏”功能允许我们在会议现场、群组内、日程列表中进行屏幕互动,是一种随时随地碰撞创意的方法。

用户使用钉钉的投屏功能,需要进入“日程”或“会议”模块,并选择打开“投屏邮筒”开关,进入屏幕互动状态。此时,工作人员可以在屏幕上将屏幕进行摄取,引导用户现场讨论或者协作处理组织中的具体问题。

以上为钉钉的相关实用技巧,希望读者得到帮助,如有相关问题、需求可点击在线咨询跟专业顾问老师哈!

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