在当今充满竞争的商业世界里，企业经营效率提升和成本控制是实现成功的主要途径之一。其中，库存管理是提高效率和降低成本的重要部分。在ERP系统中使用钉钉ERP库存管理模块，企业可以轻松地实现库存的数字化管理。下面，我们将从不同的维度来探讨钉钉ERP库存管理的实际意义。
1.库存基础管理
库存基础管理是钉钉ERP库存管理模块的核心组成部分，它可以根据企业的需求，对产品进行分类、归档、创建产品档案并进行库存操作等。具体步骤如下：
背景：企业因为产品细分导致产品数量日益增多，使得库存管理变得更加复杂；
说明：库存基础管理包括以下方面的内容：产品分类、产品档案、库存入库、库存出库、库存查询等功能；
步骤：从钉钉ERP后台点击“库存管理”进入，选择“产品档案”栏目，在页面下方，点击“新建”按钮，填写产品信息；
功能：集中管理企业产品信息，方便进行货物的统计与存储；
价值：减少人工统计库存量，防止因统计错误导致库存偏差，降低库存维护成本；
价格方案：无；
注意点：钉钉ERP库存管理模块只支持入库和出库两个状态；
举例：当一批产品到货后，可以在钉钉ERP后台上登记入库信息，表示库存数量增加。
2.在途库存管理
在途库存是指企业订单已成功派送，但尚未到达或者尚未经过收货方验收的货物，他们在整个运输过程中都处于在途状态。钉钉ERP的在途库存管理可以根据不同类型的货物，对其不同状态进行分类管理，进行监管；具体步骤如下：
背景：企业为了更好地掌握在途库存的情况，以便更好地应对物流延误等因素的干扰；
说明：在途库存管理包括以下方面的内容：在途库存归类、在途库存查询等功能；
步骤：从钉钉ERP后台点击“在途库存”进入，选择相关在途信息进行查询；
功能：实时监测在途库存的变化状态，方便企业制定更为合理的物流计划；
价值：可以更好地理解在途库存的情况，合理规划运输货物，优化物流流程，提高物流效率；
价格方案：无；
注意点：在途库存的状态应该在货物发出后尽快更改，以便提高数据的准确性。
举例：企业在销售季节前，通过在途库存管理系统了解到有一批货物运输延误，及时地实施其他计划，避免了订单损失。
3.供应链协同管理
供应链协同管理是指企业与供应链上下游供应商的积极协作，以实现更好地库存管理。钉钉ERP库存管理模块结合钉钉办公平台，可以帮助企业与供应商掌握产品的入库和出库情况，及时协调供货量，减少因供货不足或过剩而造成的库存情况。具体步骤如下：
背景：企业经常受到供应商能力匹配的困扰，需要进一步对供应链进行协同管理；
说明：供应链协同管理包括以下方面的内容： 供应商档案管理、供应商采购、供应商退货、供应商结算等功能；
步骤：从钉钉ERP后台点击“供应商档案”进入，选择供应商名称，上传相关证件文件，记录产品信息等；
功能：有效地协调与供应商的合作，可更好地掌握产品的进出库情况，减少库存盲区；
价值：有效地降低企业库存及成本，提高企业成果率，增加一定的生产效益；
价格方案：无；
注意点：如果有供应商发生异常情况，必须及时处理，以避免出现供应链断裂的情况。
举例：企业销售高峰期，通过供应链协同管理将产品库存达到最佳平衡，同时限制产品过多销售量造成库存堆积。
4.跟踪订单状态
跟踪订单状态可以帮助企业快速查看所有整个流程中的订单状态，即从未处理到运输，再到确认收货的整个过程。通过使用钉钉ERP库存管理模块，企业可以更准确地了解订单状态，及时采取行动。具体步骤如下：
背景：订单处理过程中，可能会出现订单状态不明确、订单数量错误等情况，导致企业处理订单发生困难；
说明：跟踪订单状态包括以下方面的内容：订单类型、订单数、发票信息、订单明细等;
步骤：进入钉钉ERP后台，点击“订单列表”进入到订单管理页面，查看相关订单信息；
功能：及时了解订单状态并处理，防止因订单状态错误造成额外成本；
价值：有效地掌握订单状态，保障订单及时落地，减少订单处理时间和订单处理的成本；
价格方案：无；
注意点：运输公司可能会造成订单状态不准确的情况。企业应该及时向运输公司请求可靠的订单状态信息，而不是直接使用钉钉ERP上的数据
举例：当某一订单到达收货方时，收货方拒收该批货物，根据订单状态，企业及新及时处理该批订单的退货。
5.库存预警
库存预警功能可以让企业在底限值或上限值之间实时预警，以便及时采取相应的措施。通过钉钉ERP库存管理模块，企业可以避免库存过多或过少的情况。具体步骤如下：
背景：库存管理中的一项重要任务是预测库存状况，以便能够预留库存、进行货物进出库计划等；
说明：库存预警包括以下方面的内容：库存预警单据、库存预警设置、库存预警查询等功能；
步骤：进入钉钉ERP后台，点击“库存预警设置”并设置相关条件，当企业库存超过或低于指定数量时，将自动发送预警邮件或消息通知；
功能：及时发现库存不足或库存过剩的情况，以便及时采取相应的措施，防止因库存不足或过多而带来的损失；
价值：有效地控制库存量，提高物流效率，减少企业成本；
价格方案：无；
注意点：预警数量的设置过高或过低都会影响企业的库存管理，并且需要针对不同的产品进行不同预警设置。
举例：当应收订单无法按时到货时，库存预警将自动触发成功，库存管理人员及时调整其他商品的库存以满足订单。
6.单据管理
单据管理包括在出库、入库、调整等过程中所涉及到的票据的管理，钉钉ERP库存管理模块可以帮助企业快速管理库存票据。具体步骤如下：
背景：库存管理中花费的时间通常占到一定比例，所以对库存票据进行有效的管理能够帮助企业提高管理效率；
说明：单据管理包括以下方面的内容：出库单、入库单、调整单、盘点单等；
步骤：进入钉钉ERP后台，点击“单据列表”，找到相关单据进行查看或修改；
功能：比较方便地管理相关单据，满足领导或审计的要求；
价值：能够更有效地控制出入库及调整等过程中的票据管理，并更好地满足企业相关要求；
价格方案：无；
注意点：制定完整的单据流程，保证票据数量更加符合实际情况，使维护软件的任务得到有效优化；
举例：当对一批货物进行盘点时，库存管理人员可以上传相应盘点单，并从钉钉ERP后台中找到有效的盘点单。
7.报表查询
通过钉钉ERP库存管理模块，企业可以通过简单的点击，查看有关库存数量、库存情况、库存成本等方面的报表，快速了解库存情况。具体步骤如下：
背景：报表的准确性和清晰度对企业非常重要，这有助于管理层更好地了解企业库存状况的整体情况；
说明：报表查询包括以下方面的内容：库存动态报表、仓库收支报表、多业务情况报表等;
步骤：从钉钉ERP后台进入报表查询界面，筛选区间查询报表；
功能：提供数据及时查询、导出、打印报表，使企业管理人员方便管理，优化管理决策；
价值：装备客户能够更好地进行库存管理和数据分析，用于调整战略，进一步提升企业的竞争能力；
价格方案：无；
注意点：报表数据的准确性并不能代表企业的实际情况，还需要客户对企业的整体计划有一定的控制和指引。
举例：通过钉钉ERP系统的报表查询，库存管理人员可以及时了解到某类产品库存情况的变化，从而及时进行调整，提高库存周转率。
感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！
