钉钉ERP自己开发的实用技巧分享
我们公司使用钉钉ERP已经快两年了，作为一个编辑，我也在其中体验到了很多不同的方面和细节。今天，我将会分享一些我们在使用钉钉ERP过程中，自己总结出来的实用技巧，希望能对其他使用钉钉ERP的同事有所帮助。
维度一：基础配置在使用钉钉ERP之前，我们需要先对系统进行一系列的基础配置。基础配置不同，钉钉ERP的使用体验也会有所区别。我们发现，配置服务器时，最好是将其调试到最优。配置最优的服务器可以保证钉钉ERP的运行速度更快，从而更加利于操作。另外，需要特别注意权限的配置。此外，我们也针对员工档案管理进行了基础配置。
对于员工档案管理，我们特别强调要根据公司的实际情况来自定义字段。通过自定义字段，我们可以快速的建立员工档案，在日常的管理中可以很方便的维护和修改员工档案，从而提高工作效率。
维度二：采购管理在采购管理上，我们发现钉钉ERP很好的解决了采购管理与财务管理之间的协调问题。在“采购单”模块，我们可以将采购订单与应付账款直接绑定，这样，在采购时，系统会自动处理应付账款信息，当采购完成后，账款信息也会相应的变化。此外，在采购流程中，同样需要根据公司的具体情况对制单员工和审批上级进行合理的配置，以保证采购流程的顺畅。
在与供应商相关的业务过程中，我们也很好的利用了钉钉ERP的功能。例如在“供应商”模块中，我们建立了与供应商相关的十几个字段。我们特别强调了对供应商的信用等级评估，这样可以从供应商风险的角度，对采购员提前预判和减少采购风险，从而提高采购效率。
维度三：销售管理在销售管理上，我们发现钉钉ERP提供了很好的销售数据统计和分析的功能。在“销售订单”模块中，我们可以实现销售订单到发货单、到客户应收账款的全流程管理。在数据统计上，我们会利用报表来管理销售数据，例如在“销售明细表”中，我们可以跟踪每个销售员的销售数据，从而对销售数据进行分析，以更好的管理销售业务。
此外，在销售过程中，我们知道售后服务也对客户体验有很重要的影响。因此，在钉钉ERP中，我们也建立了售后服务的模块。在“售后服务”中，我们可以管理售后服务信息，例如维修保养、服务投诉等。这样我们就可以更好的跟踪售后服务情况，提高售后服务质量。
维度四：备件管理钉钉ERP也提供了备件管理的功能，我们在备件管理上也采取了不同的措施。例如，我们在“备件”模块中，设置了不同的字段来描述备件信息，并且设置了“保养周期”，以便于我们统计保养周期内备件的更换情况。我们也建立了备件出入库模块，实现备件出入库和备件信息查询功能，并根据备件的实际情况，设置了不同的备件管理方案。
当客户报修时，我们通常需要根据实际情况，先对产品进行维修或更换备件。在这个过程中，钉钉ERP也提供了故障单管理的模块。我们可以在故障单管理中，记录客户报修的情况，并根据实际情况进行处理。在处理完成后，我们还可以记录对应的备件更换情况和费用明细，从而更好的跟踪故障处理的情况。
维度五：财务管理在财务管理方面，钉钉ERP非常完善。在“付款单”和“收款单”管理中，我们可以很好的管理付款和收款的业务流程。在这个过程中，钉钉ERP可以自动实现账款信息的自动更新，从而利于我们财务的管理和跟踪。另外，钉钉ERP也可以按月对应收、应付账因此进行自动归档，这样，我们可以很方便的对账册进行核算。
在财务管理上，我们还需要注意到对应的税务处理。因此，在钉钉ERP中，我们设置了与税务相关的设置，例如设置税率、发票类型等。
以上就是我们在使用钉钉ERP过程中，总结出来的实用技巧。希望这些经验能够对其他使用钉钉ERP的同事有所帮助。
