ERP接入钉钉是企业数字化转型的必然趋势，钉钉作为一款高度普及的集协同办公、沟通、管理于一体的APP，对企业运行效率的提升是巨大的。然而，随着ERP和钉钉深度融合，企业的信息化程度也逐渐提高，缺乏规范管理导致不必要的信息增多，给管理带来了困难和压力。那么，如何清理钉钉中不必要的信息，提高企业效率呢？本篇文章将从以下五个维度来探讨。
企业在使用钉钉时，需要制定相应的接受和发送信息的规范。这样做可以在收发信息的基础上，避免不必要的信息冗余，达到规范、高效的管理效果。
以OA系统为例，钉钉与ERP的结合可以将相关申请单信息直接关联到OA系统中，省去了信息重复录入的麻烦。同时，钉钉还提供了统一的入口，可以通过管理后台对所有的信息进行规范处理，减少一些不必要的信息流。
二、建立清晰的部门管理制度，规范部门通讯为了避免企业内部部门之间的信息过多冗余，企业还需要建立清晰的部门管理制度，规定钉钉中的沟通应该在哪些部门之间进行。为了避免因为频繁的打招呼和无用的关注导致信息冗余，企业还需要规范相关关注人，这样在使用钉钉进行沟通时，可以减少出现大量垃圾信息的现象。
三、增加企业钉钉日志管理，查看异常日志信息企业需要通过钉钉日志管理系统，对不必要的信息进行识别和清理。在识别过程中，企业需要进行钉钉消息量监控并且设置阈值，在这个基础上，对经常发出大量垃圾信息的用户进行处理，将其加入到黑名单中，在此之后，这些用户发出的无用信息就不会被接收到了。
同时，企业还需要将异常日志信息进行归类与记录，并通过对这些信息的分析，协助人员能够顺利地查找到问题根源，尽早解决异常。
四、加强钉钉用户的培训与管理增强钉钉用户的培训是企业提高运行效率的关键之一。因为只有用户能够熟练操作钉钉和ERP集成应用后，才能保证企业的ERP和钉钉深度融合后的有效管理。同时，为了更好地规范信息的发送和接收，在培训过程中，还应加强钉钉管理的相关培训。
五、深入挖掘钉钉功能，提高信息利用效率钉钉作为目前非常普及的高效沟通工具，除了基本功能外，还有很多实用功能需要挖掘和利用。例如，在钉钉群中，可以开启日报、周报等定期自动填写功能，这样，通过定期的订阅，可以方便地收集到各部门的日报、周报等信息，提高信息利用效率。
此外，钉钉还提供了一些智能化的功能，例如支持多段语音对话的 “智能语音机器人”，可以对群成员的订单、物流信息等情况进行查询。这种对话方式相比于人工查询要方便很多，而且查询效率更高。
综上，企业需要对钉钉中的不必要的信息进行清理。确保企业在使用钉钉进行协同办公时，可以高效地完成各项任务，提高组织整体竞争力。只要细心规划和管理，企业一定能够做好清理工作。
