如何快速打开钉钉打通ERP教程:8个技巧分享

时间:2024-01-02 栏目:用友智能代账软件 浏览:26

钉钉是一款集即时通讯、日程安排、智能搜索等多种功能于一身的智能办公平台,可以帮助企业提高工作效率,实现全员沟通和协作。而如何快速打开钉钉打通ERP系统,则是企业在提高工作效率和节约成本方面的重要一步。

如何快速打开钉钉打通ERP教程:8个技巧分享

技巧一:使用快捷键

在使用钉钉的过程中,使用快捷键可以大大提高工作效率。用户可以通过设置各种工作场景下的快捷键,比如快速打开消息、日程、通讯录等,让操作更加便捷。

背景:使用快捷键可以避免频繁的鼠标点击,提高操作速度。

说明:快捷键是设定在计算机键盘上的一些按键组合,用来代替鼠标点击完成一些常见的操作。

步骤:用户可以在钉钉设置中找到“快捷键设置”选项,然后按照提示进行设置。

功能:使用快捷键可以快速打开各项功能,提高工作效率。

价值:节约用户的操作时间,提高工作效率。

价格方案:使用快捷键功能完全免费。

注意点:用户需要记住各个功能的快捷键组合,适应一定的学习成本。

举例:用户可以设置快捷键组合“Ctrl+Alt+D”来快速打开钉钉的日程功能。

技巧二:定制工作台

钉钉提供了定制工作台的功能,用户可以根据自己的实际工作需要,将常用的应用和功能放置在工作台上,快速打开并提高工作效率。

背景:定制工作台可以根据个人需求,方便快速打开常用功能,提高工作效率。

说明:定制工作台是钉钉提供的一个个性化设置功能,用户可以按照自己的需求,自由拖拽各种应用和功能到工作台上。

步骤:用户可以进入钉钉设置,找到“工作台定制”选项,然后根据提示进行设置。

功能:定制工作台可以让用户集中管理和使用各种常用的应用和功能,减少频繁的切换。

价值:提高用户的工作效率,让用户更加专注于工作内容,减少因为繁琐操作而导致的效率降低。

价格方案:定制工作台功能完全免费。

注意点:用户在定制工作台的时候,需要根据自己的实际需求进行合理的选择和布局,避免功能过多导致混乱。

举例:用户可以将常用的日程、消息、审批等功能放置在工作台上,快速打开并处理。

技巧三:设置消息提醒

钉钉提供了消息提醒功能,用户可以根据自己的需求,设置不同的消息提醒方式和规则,方便快速打开并查看重要消息。

背景:设置消息提醒可以让用户第一时间获取重要信息,避免错过重要事项。

说明:消息提醒功能可以根据用户的需求,设置不同的提醒方式和规则,比如声音提醒、弹窗提醒等。

步骤:用户可以在钉钉设置中找到“消息提醒设置”选项,然后按照提示进行设置。

功能:消息提醒功能可以让用户第一时间获取重要信息,提高工作效率。

价值:避免因为忽略重要信息而导致工作失误,提高工作效率。

价格方案:消息提醒功能完全免费。

注意点:用户在设置消息提醒的时候,需要根据自己的工作习惯和实际情况进行合理的设置,避免影响工作。

举例:用户可以将重要消息设置成弹窗提醒方式,保证不会错过重要信息。

技巧四:使用搜索功能

钉钉具有强大的智能搜索功能,用户可以通过搜索快速打开各种应用、聊天记录、文件等,节省时间并提高工作效率。

背景:使用搜索功能可以避免翻阅大量资料,快速找到需要的信息。

说明:用户可以通过在顶部搜索框输入关键词,钉钉会为用户展示相关的应用、聊天记录、文件等。

步骤:用户在钉钉界面通过点击搜索框,然后输入关键词,即可进行搜索。

功能:搜索功能可以快速帮助用户找到需要的信息,提高工作效率。

价值:节省用户的时间成本,提高工作效率。

价格方案:搜索功能完全免费。

注意点:用户在使用搜索功能时,需要准确输入关键词,避免搜索结果不准确。

举例:用户可以通过搜索功能快速找到前几天的会议记录,无需手动翻找。

技巧五:使用会话置顶

用户可以通过设置会话置顶,快速打开重要的会话窗口,并保持重要信息不被遗漏。

背景:会话置顶可以让重要的会话窗口始终在屏幕顶部,方便快速打开和查看。

说明:用户可以通过右键点击会话窗口,选择“置顶会话”功能,即可将该会话置顶。

步骤:用户在钉钉界面右键点击需要置顶的会话窗口,选择“置顶会话”。

功能:会话置顶可以让重要的会话窗口始终在屏幕顶部,方便快速打开和查看。

价值:避免因为重要信息被淹没而导致错过,提高工作效率。

价格方案:会话置顶功能完全免费。

注意点:用户在使用会话置顶时,需要合理选择置顶的会话窗口,避免置顶过多影响正常工作。

举例:用户可以将重要的领导或客户会话置顶,确保不会错过重要信息。

技巧六:使用二维码扫描

用户可以利用钉钉的二维码扫描功能,快速打开扫描页面进行查阅、签到等操作,提高工作效率。

背景:二维码扫描功能可以快速打开扫描页面,进行查阅、签到等操作。

说明:用户可以在钉钉顶部菜单中找到“扫一扫”选项,然后对准需要扫描的二维码进行扫描。

步骤:用户在钉钉界面点击“扫一扫”选项,然后对准二维码进行扫描。

功能:二维码扫描功能可以让用户不用自己输入复杂的信息,快速打开并进行相关操作。

价值:节省用户的时间成本,提高工作效率。

价格方案:二维码扫描功能完全免费。

注意点:用户在使用二维码扫描时,需要注意二维码的有效期,避免因为过期而无法使用。

举例:用户可以通过二维码扫描快速进行会议签到,节省大量时间。

技巧七:使用云钉盘

用户可以在钉钉中使用云钉盘功能,将重要文件进行存储和管理,方便快速打开并分享,提高工作效率。

背景:使用云钉盘可以方便用户存储和管理重要文件,避免频繁在不同设备之间传输文件。

说明:用户可以在钉钉顶部导航栏找到“云钉盘”选项,然后上传、下载、分享文件。

步骤:用户在钉钉界面点击“云钉盘”选项,然后进行文件的管理和操作。

功能:云钉盘功能可以让用户方便存储、管理和共享重要文件,提高工作效率。

价值:避免因为文件传输不方便而影响工作,提高工作效率。

价格方案:云钉盘功能无限空间免费,对于大容量用户需要定制收费空间。

注意点:用户在使用云钉盘时,需要注意文件权限设置,避免信息泄露。

举例:用户可以将重要的会议文件上传到云钉盘,快速分享给需要的人。

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