钉钉ERP作为一款企业管理软件,在日常使用中需要进行小圈设置。本文将详细介绍钉钉ERP小圈设置的步骤,帮助用户轻松上手。

一、什么是钉钉ERP小圈?

小圈是钉钉ERP中非常重要的一个功能模块,它可以帮助企业更好地管理人员、客户、供应商等信息。在实际操作中,小圈的设置对企业的运营管理起着至关重要的作用。

钉钉erp小圈设置步骤详解,轻松上手

小圈的功能主要包括人员关系、合同关系、供应商关系、客户关系等。通过合理设置小圈,可以实现企业内部人员协作、信息共享,也能更好地对外接洽客户、合作供应商。

接下来,我们将从不同维度来详细介绍钉钉ERP小圈的设置步骤。

一、小圈设置步骤

1. 基础设置

首先,进入钉钉ERP的小圈模块,点击基础设置。在基础设置中,用户需要先确认企业名称、员工信息等基础数据的准确性。这些基础数据对后续的小圈建设起着基础性的作用。

在基础设置中,用户还需要设定员工的权限和角色,确保在小圈中能够准确地进行人员分工和权限控制。例如,管理岗、技术岗、市场岗等不同角色的员工在小圈中有不同的权限和职责。

此外,在基础设置中,用户还可以进行小圈的主题设定,包括小圈的名称、标识等。通过合理的主题设定,可以让小圈的功能更贴近企业的实际需求。

2. 人员关系设置

在小圈的人员关系设置中,用户需要添加企业内部的员工信息,包括姓名、岗位、联系方式等。在新增员工信息时,需要注意填写准确的信息,确保后续的小圈管理工作能够顺利进行。

另外,在人员关系设置中,用户还可以进行员工组织架构的调整,包括部门设置、职级设置等。通过合理的组织架构,可以更好地进行人员的分类管理和权限控制。

除此之外,人员关系设置还包括员工的角色分配、权限管理等功能。用户可以根据实际需求,为不同的员工分配不同的角色和权限,确保小圈管理工作的顺利进行。

3. 合同关系设置

在小圈的合同关系设置中,用户需要添加企业与客户、供应商等的合同信息。在添加合同信息时,需要填写准确的合同名称、签订日期、合同金额等重要信息。这些信息对后续的合同管理非常重要。

此外,在合同关系设置中,用户还可以进行合同状态的跟踪和管理。包括合同执行情况、到期提醒等功能,帮助用户更好地管理企业与客户、供应商等的合同关系。

另外,用户还可以在合同关系设置中,对合同的相关人员进行管理,包括合同负责人、相关部门、对接人等信息。这些信息的设置能够帮助企业更好地进行合同执行工作。

4. 客户关系设置

在小圈的客户关系设置中,用户需要添加企业的客户信息,包括客户名称、联系方式、所属行业等。在添加客户信息时,需要填写准确的信息,确保后续的客户管理工作能够顺利进行。

在客户关系设置中,用户还可以进行客户分类和标签的管理。通过合理的客户分类和标签,可以更好地进行客户的分类管理和精细化管理。

除此之外,客户关系设置中还包括客户的跟进记录、合作意向等信息的管理。用户可以根据实际的客户情况,对客户关系进行跟进和管理。

5. 供应商关系设置

在小圈的供应商关系设置中,用户需要添加企业的供应商信息,包括供应商名称、联系方式、所供应的产品或服务等。在添加供应商信息时,需要填写准确的信息,确保后续的供应商管理工作能够顺利进行。

在供应商关系设置中,用户还可以进行供应商的信用评估和供应商绩效的管理。通过合理的供应商评估和绩效管理,可以更好地进行供应商关系的管理和优化。

另外,在供应商关系设置中,用户还可以进行供应商的采购需求管理和采购合同管理。确保企业与供应商之间的采购活动能够顺利进行。

二、总结

通过以上的介绍,我们对钉钉ERP小圈的设置步骤有了更深入的了解。合理的小圈设置可以帮助企业更好地管理人员、客户、供应商等关系,提高企业的运营效率和管理水平。希望本文能够帮助用户轻松上手钉钉ERP小圈的设置,更好地应用于实际的企业管理中。

如果您有相关疑问或者需求,可以点击在线咨询,进行进一步的咨询和了解。

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