钉钉审批：比传统OA系统审批更快更便捷的理由是什么？
维度1：审批流程优化
背景/作用：传统OA系统的审批流程通常十分繁琐，需要多人多日完成，不仅费时还容易出错，导致反复修改和耗费更多时间。而钉钉审批则是基于强大的工作流引擎，自动化实现了整个审批过程。这不仅确保了流程的高效性和可靠性，还让团队成员能够更聚焦于更重要的事情上。
说明：钉钉审批是基于钉钉这一企业级移动办公平台而开发的一项业务模块。它通过通过钉钉智能工作台，完全覆盖业务流程，包括：请假、加班、报销、出差、调休、物资采购、备用金等等。可以说是打破了传统OA系统、纸质审批单的瓶颈，实现了覆盖全员，快速货物审批的业务需求。
步骤：在钉钉App中进入任务菜单，点击审批管理，选择需要创建或编辑的审批流程，可以根据所需的需求来作出自定义的规定，然后可以马上发布流程或测试流程，如果流程发布成功，工作流将会像外套一样裹在应用中，自动化流程驱动，代替传统手工审批流程，发挥了高效率和低成本的优势。
功能：快速设定审批规则，流程审批完成度可视化等功能，可以帮助企业提升流程申请和审核的快速响应能力，对提升团队协作效率具有显著的作用。
价值：在内部团队之间进行快速审批，省时省力，提高了工作效率，并且精简了团队工作流程，过程更加简单、标准、流畅。
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注意点：需要对适用范围、公司规定等方面进行梳理，以便设定出完美的审批流程规则。
举例：某公司员工请假，需要密切关注假期发放、加班时长，这就需要合理规划审批流程：
1.员工通过钉钉APP进行请假操作；2.请假申请依次传于部门负责人、公司领导。3.涉及到公司额外奖励及制度调整的请假特批，则需要逐渐员工的级别递交申请。
维度2：高度透明化
背景/作用：传统的OA审批流程往往隐藏了很多细节，存在很多诸如审批不透明、隐私保护、抗审核能力等问题。钉钉审批通过信息透明化、审批可视化、工作评论等功能来极大地降低了企业风险和成本。
说明：难以追溯流程、审批人选、汇报等等是很多公司所存在的问题，钉钉审批流程中则能够通过任务清单查看到整个流程、每个角色状态及说明，对个人、部门、公司进行汇报，使整个流程流畅透明。
步骤：在钉钉信箱中进入任务，显示信息审批进度、完成时间等，让员工和管理员可以随时了解自己申请的进度和状态，节省等待审核结果的时间和沟通的成本。
功能：信息透明化、审批可视化、工作评论、内部协作等诸多功能，可随时根据业务需要快速配置所需的授权流程，降低了企业运营成本和风险。
价值：高透明度审批流程规则，提高了内部控制体系的有效性和企业的信任度，避免审批中出现的差错，使企业走向稳健成长。
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注意点：需要注意信息的保密性和透明度之间的平衡，以避免信息误读和泄漏等问题。
举例：某公司财务报销，需要逐步进行审核：
1.员工通过钉钉财务系统进行报销申请；2.报销申请依次逐级递交部门主管、财务主管等审核；3.在每个审核阶段，管理员可以通过任务清单查看报销申请的当前状态以及历史审核记录。
维度3：多项设备支持
背景/作用：传统OA审批往往需要通过固定设备、有线链接等方式才能完成申请，存在路途遥远、信息滞后、不方便等诸多问题。而钉钉审批可以在多个终端、多种通讯方式上进行实时交流，随时随地完成审批流程。
说明：钉钉App覆盖了大部分终端设备，如企业内部的私人PC、手机、平板等都可使用，使得审批流程易于同时进行，可以根据规定的权限进行设置，保证企业数据和安全。
步骤：在系统中进行配置，将钉钉审批系统用于企业办公网络体系，通过联网，边界扩展、部门扩张，促进工作程序与普及化，轻松实现线上化办公流程。
功能：钉钉审批支持多终端、多访问方式（如移动端、PC等）等等。对于流程使用起来可谓是灵活高效、简单易用。
价值：可以大大提高工作效率、内控管理的可靠性，繁琐的业务流程可以这样变得更加灵活，高效，无接触。
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注意点：公司应当注意在成员之间设定的权限、配置等方面进行规则制定，以确保企业数据和安全。
举例：员工随时随地可以通过外出时的手机进行钉钉审批，而手机审批则可通过在后台由PC或笔记本电脑代替审批。
维度4：基于强大的工作流引擎
背景/作用：在使用传统OA系统进行审批时，由于系统的限制、技术的局限性等因素，会存在诸如流程申请过程繁琐、审批主体混乱、审核不规范等状况。而钉钉审批则基于强大的工作流引擎，通过类似编程语言的设定方式，让审批流程变得更加人性化、可理解，变得更简单。
说明：钉钉审批基于钉钉平台，通过上申流程、角色、权限等元素进行流程构建，实现工作流程图的配置、调试、优化等多项功能，不仅节约了审核流程成本，还能够较好的保障审批的可靠性。
步骤：在手机上或PC上，根据企业需求，选择需要进行的申请流程，并根据流程设计规范进行配置与测试。经过不断优化和测试，使得审批流程经过多次融合后，达到了更优的状态。
功能：基于强大的工作流引擎来处理任务、更好地规划企业的流程设计，可以使企业运营和管理流程更加的高效、可靠。
价值：可以节约审核流程成本、提升底线效能等价值，帮助企业快速构建易于使用、具有完整性的数据流。
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注意点：需要额外注意到流程使用效果评估、运维质量等方面，并及时反馈公司邮箱，以优化整个流程的管理。
举例：申请日常支出报销，钉钉审批平台能够自动匹配报账原则，使用强大的审核技能，对单据进行模糊机制梳理，提取报销材料中重点数据，进而快速适应上申和审批流程，使申请流程更加迅速、顺畅。
维度5：高度智能化
背景/作用：在日常审批过程中，由于审批条款繁多、公司文件复杂，单独制定申请流程或人工审核都会带来较大的成本，影响会计个人申请的工作效率和放松时间。钉钉审批的高智能证，可以根据宏观和安全的前提下，对每项细节进行安排和统筹。
说明：该系统在内容上做出一定的自我学习、整合，能够判断审批的各项内容的必要性、信件质量等，做到多种元素合成，实现数据的有效管理。
步骤：审批者在审批时，可以通过钉钉的帮助向系统获取数据输入，系统通过这样的微调和匹配机制，逐渐提高对所需审核内容的把控，从而高度提高审批的准确率与可靠性。
功能：自然语言处理、快速审核、智能纠错等多项功能，让企业的管理工作变得更加简单明了。
价值：快速好用、确保审批的合规性、审批的质量、减轻审核工作内部员工的压力和负担。
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注意点：需要完成有效的审核程序和合规保护措施，并与其他系统，如项目管理等，进行无缝衔接。
举例：通过人工智能技术，钉钉审批可以在提交申请后自动校验报账单据，判断每笔报销的合理性，如各项审批事项是否齐备，是否符合财务规定，是否存在风险等，进而有效保证了数据的合规性。
维度6：多元化的审批场景
背景/作用：很多企业都面临着业务场景的多元化问题，如公司业务领域覆盖广泛，无法应对不同类型的审批流程。而钉钉审批则提供了多种不同场景的审批模板，涵盖了各种申请事项，可以根据实际情况，自由灵活选择适用的审批模板。
说明：企业可以通过钉钉的不同场景模板来满足不同类型的审批需求，如请假、报销、调休、出差等等。这种审批场景的多元化为企业业务的升级和拓展提供了必要保障。
步骤：在钉钉中进入审批管理，选择相应的审批事项模板进行设置，然后配置应用/管理员设置、发起审批并提交审批申请即可。
功能：通过多场景来满足不同的申请事项，提高企业效率和实力，满足不同类型的需求，提供差异性和创新性的审批方式。
价值：实现审批场景的高度多元化和多样性，避免不同业务类型的审批过程重复性和交叉性的问题。
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注意点：需要基于企业实际情况，针对性选择适用的审批场景模板，并及时掌握不同环节的审核进度和状态。
举例：某公司进行出差审批，根据不同类型的员工出差需求（国内、国外、长、短时）来设置具体的审批模板，减轻基层员工的负担和压力。
维度7：良好的使用体验与操作习惯
背景/作用：钉钉审批的使用体验和操作习惯是很多企业所看重的，也是评判该系统的核心指标之一。钉钉审批具有一致的设计语言和交互方式，不需要任何专门的培训和学习，即可轻松上手。
说明：钉钉审批系统提供了一系列简单直观的交互操作界面和简单的流程展示，同时还有用户勾选、填写的表单，通过极简和美感的设计，使得操作和使用体验的感受倍受用户的喜爱。
步骤：在钉钉官方网站上下载并安装钉钉客户端，然后登录系统，即可开始使用钉钉的审批功能。
功能：良好的使用体验、精美的工具条、简明易懂的操作流程、易于学习和使用，这些功能都是优秀的企业产品质量的显著标志。
价值：良好的使用体验和操作习惯，可以让用户省时省力，快速适应和掌握系统的使用规范，提高工作效率和办公效率。
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注意点：需要注意面向用户极简的操作方式、审批流程的变化和数据的实时更新，以确保企业数据和个人隐私的安全。
举例：对于常规的审批场景和操作，钉钉审批都提供了适当的提示和操作方式，使得用户无需关注细节和困难，在实现事项时无需太多关注审批流程和申请表格的细节。
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