对于现代企业而言，办公自动化已经成为了大家都不陌生的一个词汇。OA和钉钉作为两个非常知名的办公自动化管理系统，在企业管理中发挥了重要的作用。对于企业而言，选择合适的办公自动化管理系统也是一个非常重要的问题。那么在OA和钉钉两个系统中，哪一个更适合您的企业呢？
一、OA和钉钉各自的优缺点
在选择办公管理系统时，我们首先需要对OA和钉钉分别进行了解，他们各自的特点和优缺点是什么。只有这样，我们才能更好的判断哪一个系统更适合自己的企业。
1. OA的优缺点
（1）优点：
OA系统是一种企业内部的信息管理系统，可以整合各种企业信息，提高管理效率。该系统主要可实现协同办公、工作流程管理、文档管理、知识库管理、人力资源管理、客户管理、财务管理等多种管理功能，满足企业办公自动化及信息化的需求。
（2）缺点：
OA系统由于大部分采用自主开发，导致系统的开发周期长、成本高；另外系统的功能复杂，需要专业的技术人员进行维护，操作较为复杂。
2. 钉钉的优缺点
（1）优点：
钉钉是一款具有社交属性的企业管理系统，将OA系统和聊天工具进行了结合，提高了沟通效率。该系统主要可实现任务派发、会议管理、考勤管理、知识中心、企业通讯录等管理功能。
（2）缺点：
钉钉内部娱乐比较多，导致员工沉迷于钉钉，影响工作效率；另外该系统操作过程对于年长员工比较困难，需要进行培训。
二、企业类型决定选择办公自动化系统
1. 小型企业的选择
对于小型企业而言，企业自身的信息管理系统相对较简单，推荐采用钉钉。相对于OA系统，钉钉的操作更加简便，且便于员工之间的沟通。通过钉钉的沟通可以提高员工的工作效率，处理信息更为快捷高效。
2. 中型企业的选择
对于中型企业而言，企业的信息管理相对比较复杂，且企业架构相对较大，推荐采用OA系统。这也是由于OA系统具备了更强的可扩展性和更高的安全性，可以满足企业的信息化需求。虽然OA系统的操作相对复杂一些，但是一旦熟练掌握，OA系统可以显著提高企业的管理效率。
3. 大型企业的选择
对于大型企业而言，企业的信息流量相对比较大，且由于机构分布涉及面广，因此推荐采用OA系统。OA系统的可扩展性比较强，采用这个系统对于企业来说可以实现高效管理。
三、系统应用实例分析
1. 小企业应用实例
某公司是一家小型企业，总共有40多名员工，主要经营印刷业务。因为公司规模比较小，需要的功能也不是很复杂，公司选用了钉钉作为办公管理系统，利用钉钉群聊来进行员工之间的沟通。员工可以在钉钉中查看公司的各种通知、政策文件，进行考勤签到、报销申请等操作。同时，钉钉还提供了任务分配和任务完成情况的查看。整个公司内部沟通变得更加方便，同时员工是否在岗、任务进展情况都可以一目了然。
2. 中型企业应用实例
某公司是一家中型企业，拥有200多名员工，业务涉及生产和销售两个大板块。因为涉及了不同的业务领域，公司选用了OA系统进行管理。OA系统为公司的人力资源、资金流程管理、项目管理提供了极大的便利。员工可以通过OA系统进行考勤、报销、请假等申请。公司的经理可综合考虑人力、进度等多方面因素进行任务分配，同时对于资金流程也有严格的管理。整个公司的管理效率提升了很多，让公司的中高层能够得到实时、精准的管理数据支持。
3. 大型企业应用实例
某公司是一家大型企业，拥有5000多名员工，业务涉及银行、证券、保险等多个领域。公司选用了OA系统进行企业管理。OA系统在人力资源、进出口流程、风险管理、金融流程、合规管理、客户关系管理等方面均有严格的要求。公司员工可以通过OA系统进行各类申请，例如加班请假、报销、预算、审批、调整等操作。同理，每一份文档的审批流程也需要严格把控。在这个过程中，OA系统可以提供完善的流程控制功能，保证流程的合理性。
四、结尾总结
本文我们针对OA和钉钉进行了详细的介绍和比较，并给出不同类型企业选择OA和钉钉的建议。总的来说，对于小型企业而言，钉钉更加适合；对于中型和大型企业，OA系统是更加好的选择。但是无论选择的是哪个系统，完善的信息管理流程和规范的使用、管理才是提高企业管理效率的关键。
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