钉钉OA(以下简称钉钉)是一款优秀的企业级应用,现在越来越多的企业开始采用钉钉来协同办公。其中,钉钉的审批流程是公司内部很重要的一个环节,特别是合同审批流程。随着公司合同数量的不断增加,如何从设计公司内部的审批流程入手,更好地进行合同审批,是每个企业都需要思考的问题。本文将结合钉钉OA的实际情况,从5个不同维度来分析如何优化合同审批流程。

钉钉oa审批修改 合同审批流程如何修改

一、流程审批的设置

钉钉的审批流程可以按照企业特定的业务需求,进行设置。为了更好地进行合同审批,我们需要设计一个更加规范、更加有效的审批流程。一般来说,我们可以进行如下设置:

1、根据不同的合同类型,设置不同的审批流程。在钉钉的流程审核中,我们可以根据合同类型的差异,设置不同的审批流程。

例如,“劳动合同”和“销售合同”在审批流程上就有所不同。劳动合同主要审核人是HR经理、主管领导,销售合同主要审核人是销售经理、财务经理等。通过这样的设置,可以大大减少审批时间和审批人员的压力,提高整个审批流程的效率。

2、流程审批的逐级审核。钉钉支持设置多级审核,我们可以设置抄送人和审核人,设置证明文件的附件上传,对合同的内容进行审核等。

通过这样的流程设计,能够大大减少整个合同审批的周期,提升整个流程的效率和规范性。

二、流程的通知和提醒

在合同审批过程中,审批流程的通知和提醒是必要的。这样可以大大加快整个审批流程,使流程更加快捷。根据钉钉OA的使用情况,我们可以采用如下方式设置通知和提醒:

1、使用钉钉轻应用推送提醒。在创建审批时,我们可以配置钉钉轻应用的通知和提醒功能,及时将流程的进行情况反馈给审批人和抄送人。

2、设置二次提醒。当流程审批出现超时或审核人员无法审批时,我们可以设置二次提醒,让审批人及时处理和审核。

三、流程的统计和分析

关于合同审批,我们还需要进行审批的统计和分析。钉钉OA可以通过审批分析报表,对流程进行统计分析和评估。

1、合同数量统计。钉钉OA可以通过合同审批的数据统计,实时查看合同的数量及合同类型的分布情况。

2、审批效率分析。我们可以通过数据统计及时查看审批流程的效率,并对不同的流程设置不同的优化措施。

这样,我们就能对审批流程及时进行优化,提高审批效率,减少公司的审批成本,从而更好地服务于公司的经营活动。

四、流程的自动填写

在公司的审批流程中,很多信息都是需要重复填写的。此时,我们可以通过钉钉OA的自定义表单,为审批流程中的信息进行快速填写。

1、自定义表单。我们可以根据合同的类型,进行自定义表单的设置并存储表单数据,以便实现快速填写。

2、快速填写。在审批时,只需要通过自己之前设置好的自定义表单,快速填写审批信息即可,不用重复输入表单中的信息。这样可以大大提高整个审批流程的效率。

五、流程的管理权限

合同审批的管理权限是必要的。我们可以通过钉钉OA的权限配置和审批范围设置,对合同审批进行安全管理。

1、审批范围设置。在钉钉OA中,我们可以根据不同的角色或部门,对合同审批的范围进行设置。这样,就能保证合同审批的安全性和规范性。

2、权限配置。在设置审批人时,我们还需要进行权限的配置,以便实现审批人的权限管理和控制。

这样,就能对合同审批的流程、范围和权限进行更好的管控,保证整个企业合同审批的信息安全和稳定性。

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