作为办公自动化软件的代表,钉钉OA已经成为了越来越多企业的选择,这些企业看中的是这款软件的实用性。但是如何更好地利用钉钉OA审批系统,优化自己的工作流程呢?下面,我将为大家分享一些实用小技巧,从而提高工作效率,降低工作难度。
小技巧一:建立审批模板
每个企业的工作流程都是不同的,而钉钉OA审批系统可以根据企业自身的需求进行定制。如果你将常见的审批流程制作成模板,可以在以后的审批中直接使用,无需再次定义,大大减少了时间和精力的浪费。
小技巧二:选择适当的审批方式
在钉钉OA审批系统中,可以选择多种审批方式,如普通审批、组织内部审批、公开审批等。不同的审批方式适用于不同的情况,如果你能熟练掌握这些审批方式,将极大地提高你的工作效率。
小技巧三:批量操作
在钉钉OA审批系统中,可以批量操作多个审批,如批量转交、批量撤回、批量归档等。这些批量操作可以将你的时间花在更重要的事情上,提高工作效率。
小技巧四:设置抄送
当你需要将审批内容告知其他人时,可以设置抄送,让其他人可以看到审批的内容。通过抄送,可以在不影响审批流程的情况下将信息传递给其他人,提醒对方关注相关事宜。
小技巧五:定期清理审批记录
钉钉OA审批系统会在每个月底自动归档上个月的审批记录。长期保存大量的审批记录会影响系统的性能,因此,定期清理审批记录,可以减轻系统的负担,提高系统的运行效率。
小技巧六:结合畅捷通好会计软件,实现一起使用
畅捷通好会计软件是一款专业的财务管理软件,可以与钉钉OA审批系统实现无缝对接,让企业管理更加高效。使用畅捷通好会计软件,可以实现集中管理、分散操作,大大提高了企业的工作效率。
以上是我分享的一些关于钉钉OA审批系统的实用小技巧,希望对大家有所帮助。如果你想更加深入地了解并且体验畅捷通好会计软件,可以登录畅捷通软件的官方网站进行注册和免费试用。