ERP软件（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是指企业运用计算机技术，采用系统工程思想，对企业内外的各项业务与活动进行全面、系统的管理与控制，包括：财务、销售、采购、生产、项目等管理模块。企业通过ERP软件的使用，能够实现业务流程集成、效率提升、数据共享等目标，帮助企业迈向数字化、智能化转型。
然而，很多企业对于ERP软件的选择和实施都存在一定难度和门槛。ERP软件价格高昂、实施周期长、员工学习成本和适应周期都是企业在实施过程中不得不面对的问题。
良好的ERP软件不一定贵得离谱，本文将介绍一款便宜实惠的ERP软件——用友畅捷通，并从快速上手和流程优化两个维度，详细解析如何使用该软件提升企业效率、降低成本。
一、快速上手
1.1 基础数据设置
企业使用ERP软件，首先需要进行基础数据设置，包括公司代码、部门、员工、供应商、客户等。基础数据的设置准确与否，直接关系到后续业务数据的准确性和有效性。
在用友畅捷通中，基础数据设置流程简单易上手，只需根据实际情况逐步填写所需信息即可。例如，更新员工基础资料，只需按照姓名、手机等信息填写即可完成新员工的信息录入。
图1-1 员工设置
1.2 翻译助手
在使用ERP软件时，如果有英文单词难以理解，可以借助翻译助手进行快速翻译。用友畅捷通的翻译助手可以快速翻译各类单词、短语，并提供语音朗读功能。
使用翻译功能，可以帮助企业人员更快速洞察各项业务信息，例如，不同国际客户邮件回复信息出现单词不熟悉，便可随时使用翻译助手进行快速查阅。
图1-2 翻译助手
1.3 操作流程提示
在使用ERP软件进行操作时，一些流程不清晰或功能信息不熟悉的情况下，可以使用操作流程提示功能进行查看。在用友畅捷通中，只需要在小技巧图表中勾选“操作流程提示”，便可以找到当前功能流程中应当走的步骤。
操作流程提示功能的使用，可以避免因人员不熟悉而出现的重复操作、流程混乱等情况，提高操作效率。
图1-3 操作流程提示
1.4 常用功能快捷键
ERP软件中很多功能操作需要手动点击鼠标，如：新增、复制、保存、退出等。实际上，很多操作也可以通过使用快捷键进行快速操作。例如，在用友畅捷通中新建任务，只需按快捷键Ctrl+N即可完成操作。
使用快捷键可以大大提高ERP软件操作效率，降低人员的操作成本。
图1-4 常用功能快捷键
二、流程优化
2.1 自动化流程
企业使用ERP软件，不仅是实施数字化、智能化转型的必要步骤，也是优化业务流程、提升工作效率的有效方式。在实际使用中，企业可以充分利用ERP软件的优势，将一些常规、固定的流程自动化。
例如，在用友畅捷通中，可以通过配置自动化流程，将销售订单下单、发货、向客户发送通知等环节实现自动化。在实际操作流程中，只需要对 ERP 中的订单流程进行简单配置，即可满足上述需求，提升订单处理效率。
图2-1 自动化流程配置
2.2 报表查询
企业在管理过程中需要随时知晓各项业务情况，因此报表查询功能在ERP软件中显得格外重要。用友畅捷通提供了丰富的报表查询和统计功能，通过多种过滤条件、图表方式等方式展示企业财务、销售、采购、库存等方面的数据情况。
例如，企业可以通过每日销售报表查询当天的销售订单数量、销售额等信息，全面掌握企业销售状况，为后续销售分析、制定方案等工作提供有效数据支持。
图2-2 报表查询功能
2.3 事务提醒
ERP软件中的事务提醒功能可以帮助企业定时提醒相关人员进行待办事项处理，避免疏忽，提升工作效率和工作质量。
例如，在用友畅捷通中，可以通过设置任务提醒，将工作任务及时提醒相关人员。在任务设置时，可以设置任务的优先级、设定任务处理时间、提醒方式等。当任务到期或提前一定时间到达时，系统会自动向相关人员推送任务提醒信息，提醒相关人员进行任务处理，避免遗漏、延误导致的影响。
图2-3 事务提醒功能
2.4 流程监控
在企业使用ERP软件进行业务流程化、数字化的管理过程中，监控业务流程的状态与节点成为必要环节。用友畅捷通提供了流程监控功能，企业可以通过该功能，实时监控各项业务流程处理状态与进度，自动推送异常信息和提醒等方式，为企业提升管理效率、保障业务处理的细节问题。
例如，在用友畅捷通中，可以通过“我的任务”设置，对需要处理的流程任务进行设定、监控。当流程节点到达或者任务状态变更时，监控系统会自动向相关人员推送任务信息。企业管理人员可以根据监控信息，实时掌握流程处理情况，采取相应的措施保障业务进度。
图2-4 流程监控功能
结语
通过简单介绍，我们可以了解到用友畅捷通作为一款便宜实惠、易上手的ERP软件，不但功能强大，而且提供了许多优秀的特点和功能组件。企业在使用用友畅捷通进行业务管理的过程中，可以通过上述介绍的几种方式来实现快速上手和流程优化，助力企业数字化蜕变。如果您想了解更多相关内容，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
