酒店库存成本要如何核算?实用指南来了!

时间:2023-11-05 栏目:用友智能财务软件 浏览:24

酒店库存成本是指酒店在每个时刻持有的商品数量乘以相应商品的成本。酒店库存成本较高时,会降低酒店的盈利能力和竞争力,因此,合理核算酒店库存成本便成为了许多酒店业务的重要一环。

一、酒店库存成本核算基础

酒店库存成本的计算基础包括商品成本、运费、存储费用、进货税费、损耗、滞销、资金成本等四个因素。

酒店库存成本要如何核算?实用指南来了!

1.商品成本

商品成本指购进商品的成本价,是酒店库存成本的基础,应从供应商的票据中确定成本价。

例如,A酒店进购100瓶红酒,每瓶成本价为100元,则该酒店红酒的商品成本是10000元。

2.运费

酒店的库存商品运输所产生的运输费用,可根据酒店内部制定的成本核算机制来确定,可以分摊到进货价上。

例如,A酒店从供应商处购进100瓶的红酒,每瓶红酒成本为100元,快递费用为500元,则该酒店红酒的库存成本是10500元。

3.存储费用

酒店的库存商品需要占用库房、仓库等存储场所。存储费用可分为固定存储费和非固定存储费,如租金、能源、维护、折旧等成本的加权。

例如,A酒店红酒存储了1年,每年的存储费用为5000元,那酒店红酒的库存成本为11000元。

4.进货税费

酒店在采购时产生的税费成本,包括增值税、维护费、节能费等,纳入库存成本的计算。

例如,A酒店进购100瓶红酒,每瓶成本为100元,涉及到增值税税率为13%,则该酒店红酒的库存成本是11300元。

5.损耗

在运输、储存以及操作中不可避免地会产生商品损耗,如破损、过期、腐烂等。酒店应根据相应的管理规定对库存商品的损耗情况进行记录,从中计算出损耗成本,而确保真正转嫁到库存成本中。

例如,A酒店红酒损耗20瓶,每瓶成本为100元,则该酒店红酒的库存成本为11300元。

6.滞销

滞销商品是指在短期内未能销售的库存商品。酒店在定期对库存商品进行盘点的同时,需要清理并压缩滞销库存商品,以便更好地控制滞销物品的成本。如果发现库存商品的滞销程度较高,则应通过降价、安排促销活动等方式,以避免滞销物品产生的巨大库存成本。

例如,A酒店的红酒库存量是100瓶,但是其中20瓶已开始过期,成为滞销物品,那A酒店红酒的真实库存成本是11300元而不再是当初的10000元。

7.资金成本

资金成本是指占用酒店的资金所造成成的损失。酒店需要在计算库存的资金成本时,根据其资金成本率和库存商品的平均日销售量来计算,对库存的商品进行相应的调整。

例如,A酒店红酒平均日销量为5瓶,红酒库存量为100瓶,该酒店资金成本率为10%,那该酒店红酒的库存成本就应该是11550元。

二、酒店库存成本核算的实际操作

1.库存管理系统操作核算库存成本

酒店管理系统中有库存管理系统,库存商品出入库等操作都应该由库存管理系统操作,因为库存管理系统能方便地操作、提供相应的成本管理,还能随时生成相应的数据,便于审核检查。

例如,由于A酒店质量管理的失误,导致了1批次酒品过期和质量严重下降,酒店库存商品的真实成本比计算出来的成本高了不少,A酒店通过其管理系统中的库存管理系统进行重新计算库存成本,以更有效地控制成本。

2.每年定期盘点记录存储,核算库存成本

酒店每年应该对其库存商品进行定期盘点,并将盘点时有效的信息记录下来。记录的有效信息应包括商品成本价、运输费用、存储费用、进货税费、损耗、滞销、资金成本等要素。通过定期盘点并记录存储信息,酒店能够更精准地计算库存成本,以支持其商业活动。

例如,A酒店针对库存商品的每年定期盘点与记录,能更好地计算出库存成本,并利用库存成本的数据来进行相关的运营改进。

3.与供应商签署合同,减少成本

酒店可以通过与供应商签署合同形式降低成本。在采购商品时,酒店应该注意并合理挑选相应的供应商,以达到降低进货成本、存储成本和物流成本等目的。

例如,A酒店与供应商签署合同,带上原料和其他的运输成本、时间、质量要求,能够有效地降低运输成本,从而降低A酒店的库存成本。

4.对滞销商品及时处理

酒店应时刻关注其库存商品的滞销情况,并及时处理。例如,酒店可以实施促销、捆绑销售、使用实物销售优惠券或者将库存商品回收利用等方式,以促进滞销商品的销售,减轻相应的库存成本负担。

例如,A酒店对于库存商品滞销情况的处理,通过借助社交网络等渠道开展及时的精准营销活动,从而成功地推广其滞销商品,获得重要的库存成本回报。

5.多角度分析核算库存成本

酒店应该多角度地对其库存成本进行分析和定价。例如,可以从库存商品的质量、生产过程的费用、销售情况、竞争情况等角度来进行分析,并确定对应的库存成本讨论。

例如,A酒店在分析其库存商品的库存成本时,顾及了商品生命周期内的处置、回收评估,从而更好地进行库存成本核算与管理。

结论:

酒店库存成本核算是酒店营销活动中的一个关键因素,酒店应该从多个角度出发对其库存成本实施精细化设计和管理。只有在定期盘点,与供应商合同,及时处理滞销商品,多角度分析核算库存成本等方面下,酒店才能更好地进行库存成本和运营成本管理,以实现商业价值最大化。

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