随着现代物流管理的不断发展,库存管理已经成为一个非常重要的环节。在库存管理过程中,亏损是一个经常出现的问题。而亏损问题的解决,除了要求员工加强管理,增加监督之外,更需要将亏损问题落实到会计核算当中,以便更好地把控库存管理。本文将就库存商品亏吨位会计核算,给出一些增加盘存准确度的具体方法。
一、完善库存管理
1、建立科学的管理制度。要遵循《中华人民共和国会计法》、《存货成本核算暂行办法》等相关文件规定。
2、加强库存日报和月报的填报。库存日报应该多次填报,每天填报2-3次,特别是涉及到重要物资时要做到每小时1-2次填报。
3、严格执行出入库手续。要求每次出入库都必须凭证,任何一次入库都要要求经办人签字,任何一次出库都要要求批准人签字。
4、建立重大物资审批制度。对于重要物资,必须经过领导审批才能出库或入库。此外,要求员工上岗前必须进行考试并获得资质证书,换岗人员也必须进行培训和考试,以便更好地掌握物资的操作技能。
5、引入RFID技术或条形码技术。在现代化综合仓库管理中,常采用RFID技术或条形码来实现物资的自动识别、快速清点、快速查询等功能。这些技术的引入可以大大提高库存管理的效率,减少物资短少的情况。
二、盘点前的准备工作
1、提前对物资进行分类管理。将同类的物资组织在一起,统计数量,并记录好其出厂编号、规格型号、性能参数等资料。
2、注意整理物资库存,保持整洁有序。在盘点前,必须要清理仓库存放物资的地面,把所存物资移到合适位置,把杂物、废弃物品及时清走和处理干净。
3、设定盘点标准。盘点时应按照资产管理的分级标准和物资计量单位来设定盘点标准。根据物资的不同特点和存在的问题确定盘点标准,如对存货数量、存货质量进行盘点,对是否有残次品进行核查,对存货的品种和规格等进行核对。
4、认真核实盘点清单和重物清单。盘点清单包括“帐面数”、“开帐数”、“加权平均成本”、“帐面金额”等,重物清单是备查账所需的资料。
三、盘点时的注意事项
1、盘点人员必须是仓库管理人员和财务人员。盘点人员要有资产和无形资产管理方面的知识,必须认真核对盘点清单,对数量、型号、规格等必须认真核对,避免盘点清单与实物不符。
2、对盘点过程中发现的问题必须及时处理。如果在盘点中发现盘差,应及时调查原因,核实数据,并及时退货或做出调账。
3、建立严格的现场监管制度。在盘点过程中,要有专门的监管人员进行现场监督,以减少疏漏和失误。
4、建立财务盘点组。在盘点时,需要建立一个专门的财务盘点组,由会计、审计、内控等相关人员组成。同时,确保焊接标签或卡片的准确性,及时记录数据信息,确保数据的准确、完整、可靠性。
四、必要的出入库凭证
1、货物入库验收单。在货物入库之前,必须对货物进行验收,并填写验收表,验收人员要进行签字审核。
2、货物出库申请单。在采购物品之后,必须填写出库申请单,进行请购申请,注意建立财务核对制度,防止出现损失和遗漏赔偿。
3、库存账簿。库存账簿是库存核算的重要记录,它不仅记录各种物资的出入库情况和库存情况,还能提供财务分析和计算成本的参考依据。
五、分布式库存管理模式
1、仓库分区。即将仓库划分为多个分区,每个分区可以放置不同类别或不同种类的货物。分区管理模式可以提高库存标准化、数据化的水平,实现精细化管理。
2、建立全程管理信息平台。采用先进的信息技术,将物料品种、规格、数量、进销情况、库存状态、供应商等信息进行全程管理,实现各个环节的互动、协同工作。
3、采用先进的库存管理方式。即采用RFID技术、智能化物流系统等,进行实时监控,提高物料实时性和准确性,实现管理的发展和智能化。
总结
库存管理的核心是如何控制产品的生产、采购、出售以及库存等各个环节,进一步降低库存成本,在保证产品质量和交货周期的基础上,是企业做好库存管理的关键。文章介绍了一些增加盘存准确度的方法,但是每个企业在实施过程中,一定要考虑到企业自身管理特点,结合实际情况来定制“标签证明”解决方案,把企业的管理变为实效,真正起到提高库存管理水平的过程。
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