在使用ERP系统的过程中，设置新建用户是非常重要的一个环节。不同的企业可能有不同的操作流程，但是无论是怎样的设置，都需要严格遵守公司的内部规定和安全措施。本文将从几个不同的维度来介绍如何设置ERP系统的新建用户。
1. 权限管理
在设置新建用户时，首先要考虑的是权限管理。不同的用户在系统中有不同的操作权限。对于高级管理员来说，他们可能需要对整个系统进行全面的管理，包括用户管理、角色管理、权限管理等。而对于普通用户来说，他们可能只需要具备自己岗位相关的权限即可。因此，在设置新建用户时，要根据用户的职责和需求来设定具体的权限。
除了基本的权限管理外，还可以为不同的用户设置个性化的权限。比如，对于销售人员来说，他们可能需要查看客户信息、销售订单等相关模块；而对于财务人员来说，他们可能需要查看财务报表、进行费用报销等操作。因此，在设置新建用户时，要根据用户的职位和工作需求，设置相应的个性化权限。
2. 角色设置
除了权限管理，还需要考虑为新建用户分配相应的角色。角色是一种逻辑上的概念，可以将用户按照不同的职能划分成不同的角色，然后为每个角色分配特定的权限。通过角色设置，可以避免为每个用户单独设置权限的繁琐操作。
在角色设置中，可以根据不同的岗位设置不同的角色。比如，可以设置销售人员、采购人员、财务人员等不同的角色，然后将具有相似职责的用户分配给相应的角色。这样，只需要为每个角色设置一次权限，就可以实现相同角色用户之间权限的共享。
3. 密码策略
在设置新建用户时，还要考虑密码策略。密码是保证系统安全的重要措施之一，而密码策略则是为了规范用户设置密码的要求。比如，可以要求用户设置密码的长度、复杂程度等。另外，还可以设置密码过期时间和密码锁定规则，以提高系统的安全性。
在密码策略中，可以要求用户设置密码的长度不少于6位，并包含字母、数字和特殊字符。同时，可以设置密码过期时间为90天，每次修改密码后不能使用过去3次的密码。此外，还可以设置密码错误次数达到一定次数后，账号会被锁定一段时间，以防止暴力破解。
4. 用户信息管理
在设置新建用户时，还要考虑用户信息的管理。用户信息是指用户的基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。通过对用户信息的管理，可以更好地了解每个用户的情况，方便进行后续的用户管理和维护工作。
在用户信息管理中，可以要求用户填写完整的个人信息，并定期进行验证和更新。同时，可以将用户信息与其他模块进行关联，比如与人事模块、薪资模块等，以实现信息的共享和统一管理。
5. 维护与监控
在设置新建用户后，还要进行用户的维护与监控。用户的维护包括用户的离职处理、账号的注销等；用户的监控包括用户的操作记录、登录记录等。
在用户维护中，要及时处理用户的离职信息，包括禁用账号、删除账号等。同时，要注意账号的注销，避免出现漏洞和安全风险。
在用户监控中，可以记录用户的操作记录，包括登录时间、操作内容等。这样可以及时发现异常操作和安全问题，并采取相应措施进行处理。
