公司有很多不同类型的库存,对于企业的经营影响非常大。为了掌握库存的情况,公司需要进行盘点;但是,如果盘点不当,会导致资产损失,增加公司的成本。那么,公司在进行库存盘点时应该注意哪些问题呢?

公司库存盘点时应注意哪些问题?

一、准确记录库存数据

盘点是为了掌握真实情况,所以记录数据是关键。每个经手人都需要认真对待数据记录工作,必须保证信息的准确性和完整性。在盘点过程中,需要保证以下几个方面:

  • 盘点过程严格按照实物数量进行,不允许任何偏差
  • 盘点过程中所有零碎库存均需进行清点,不允许被遗漏
  • 条形码/二维码扫描记录时需保证设备正常,录入正确

如果库存数据记录不正确或漏掉了某些货物,将极其影响公司正常运营。

二、制定详细的盘点计划

制定盘点计划这点非常重要,只有制定详细的盘点计划才能保证盘点进度掌握得好。盘点计划可以包括如下内容:

  • 盘点时间
  • 盘点地点
  • 盘点人员
  • 盘点范围
  • 盘点流程
  • 盘点工具
  • 盘点数据管理

只有明确每个环节的内容,才能更好的管理好库存的盘点。

三、严格执行盘点流程

盘点流程是指在盘点过程中所执行的各项操作,如查账、清理库存等。在盘点过程中,必须执行标准化操作流程,保证每道流程均得到严格执行,更好地掌握库存情况。

此外,在清点期间,还需要特别注意以下几点:

  • 盘点时严禁穿拖鞋、短裤以及食品饮料进入库房
  • 作业时不得将货物摆放于过道中,严禁乱放乱挪
  • 作业员必须穿着统一的工作服,严格按照规定手册作业

只有保持整齐划一的工作环境, 才能更好地促进产品的保管和库存管理。

四、合理利用先进科技手段

如今,先进的科技手段已经在各个领域得到了广泛的应用,库存盘点也不例外。通过建立数字化信息跟踪、高效管理、协作分享、智能分析和可视化展示的智能库存管理系统,可以帮助公司更好地掌握存货的状况和变化。

只有合理地利用信息系统, 才能更好地跟踪库存, 确保盘点效率和准确度。

五、完善盘点数据的管理和分析

库存盘点结束后,需要对数据进行清理和分析。例如,对本次库存盘点的汇总数据做统计分析,根据数据结果确定下一步的库存管理计划和改善方案,从而保证盘点计划的流程和数据统计的准确性。

同时,统计分析中也能发现不足之处,然后提出一些解决方案。例如,有些东西盲目储存,如果经常进行清理,并将其搬至您可以快速复查和查找的区域,可以更好地提高库存的管理效率。

结语

进行公司的库存盘点是不可避免的,合理的库存管理可以帮助公司控制成本、提高效率、提高利润等。通过以上五个维度的详细介绍,相信大家已经清楚了公司库存盘点需要注意哪些问题。只要重视起来,认真进行,相信在做好这些工作的同时,公司的运营效率也会更上一层楼。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

188-1148-5626 发送短信
答疑咨询 在线客服 免费试用
×
复制成功
微信号: 18811485626
添加微信好友, 免费定制化企业解决方案
我知道了
添加微信
微信号: 18811485626
添加微信好友, 免费定制化企业解决方案
一键复制加过了
服务图片