在IT软件/SaaS行业中,如何提高库存效率并节约成本一直是一个热门话题。最新核算库存方法能够大幅提升库存效率,以下是七个关键角度及其方法分享。
1. 利用自动化仓储管理系统
背景:传统的库存管理方式需要大量的人力,物料需求计划(MRP)和后续的操作可能会出现错误。
说明:自动化仓储管理系统是一种将库存管理、存储和购买、包装和出货等业务过程整合到一个系统中的技术。这种系统通常包括多种功能,如库存控制、订单处理、进出口/仓储计划、项管路,并且还提供了实时库存更新和预测库存需求的功能。
步骤:
第一步,选择适合自己公司业务的自动化仓库管理系统,最好是由专业团队进行部署。第二步,对于企业整个仓库的组织结构要有详细规划,在部署期间需与自动化仓库管理系统进行充分交流,以确保系统能够充分考虑企业的需求。第三步,进行员工培训和技术支持,确保员工适应工作环境并能够快速上手使用系统。
功能:基于自动化技术的仓储管理系统能够大大提高库存控制的准确性、效率和计划的准确性,有效地减少了手工操作后的错误率,同时,它可以利用数据报告提供实时审计和跟踪程序方案。
价值:减少了储存成本,改善板块工作流程,节省人工和时间成本。
价格方案:每个自动化仓库管理系统的价格都有所不同,建议根据自身公司需求选择适合的方案。
注意点:选择自动化仓库管理系统时需要考虑每个系统的特点和自身公司的需求,不能盲目跟从潮流。
举例:目前市场上有很多自动化仓储管理系统,类如:WAREHOUSEPRO,WAREHOUSE365,货架科技,赛迪仓储等。
2. 利用互联网物流信息平台管理库存
背景:传统库存管理方式中仍存在一些瓶颈,例如缺乏信息共享和多个部门之间的信息孤岛。
说明:互联网物流信息平台是一个基于互联网的新型物流全过程解决方案,连接了供应商、运营商、快递公司和消费者。它能够实现对供应链的智能化管理,协调和优化仓储和物流系统的运作,提高物流效率。
步骤:
首先,建立互联网物流信息平台账号,然后通过平台发布自己的库存信息,等待供应商或运营商来采购。同时,还可以利用平台提供的物流服务,实现订单的自动打包、揽收、物流跟踪、签收等全程服务,以及库存的在线调度和智能补货。
功能:互联网物流信息平台可以实时掌握库存现状,帮助企业完成物流业务的全程自动化,实现库存信息的在线交流和管理。
价值:利用互联网物流信息平台可以实现信息共享,优化供应链,提高物流效率,降低库存成本。
价格方案:互联网物流信息平台提供了不同的价格计划,服务费用根据个人业务需求不同而有所不同。
注意点:选择好合适的互联网物流信息平台尤其重要,需考虑到平台的稳定性和安全性等问题。
举例:目前比较知名的一些互联网物流信息平台有快递100,德邦物流。
3. 利用RFID技术进行库存追踪
背景:传统库存盘点需要人工参与,效率较低,不易发现出错情况。
说明:RFID技术是一种无线电频率识别技术,可以通过无线通讯的方式实现物品的自动识别和数据的读写,从而实现物品管理和监控的目的。
步骤:
第一步,将RFID标签贴在库存物品上,自动化读取标签的信息。第二步,通过RFID系统进行库存信息的管理,实时监控库存数量和状态,以及向客户发送库存数据的实时更新。
功能:RFID技术可以实现对库存的实时监控和数据更新,减少了物品丢失和错误数量的概率,提高了盘点和计划库存的效率。
价值:RFID技术可以降低人工和时间成本,提高库存的准确性和效率。
价格方案:RFID技术价格根据业务需求的不同而有所不同。
注意点:使用此技术时需考虑标签的成本及其应用范围。
举例:目前市场上已经有大量的RFID技术的解决方案,并且在采购领域得到广泛应用。如阿里云RFID,华为RFID等。
4.实现库存现金流的精细化管理
背景:不了解库存现金流的情况,容易导致现金紧缺和失去投资机会。
说明:库存现金流是指企业在库存与销售过程中所涉及的资金流动情况。实现库存现金流的精细化管理,可以帮助企业管理好库存资金流,提高库存资金的回报率。
步骤:
第一步,建立库存现金流的指标和计算方法。第二步,整合销售和库存信息,并建立相应的信息系统。第三步,采取措施对库存现金流进行精细化管理,加强库存资金的协同管理和控制。
功能:实现库存现金流的精细化管理可以提高企业资金的使用效率和资金的回流效益,并帮助企业实现更好的资金运营。
价值:通过库存现金流的精细化管理,可以帮助企业优化资金流向,提高资源利用率和企业盈利能力。
价格方案:实现库存现金流精细化管理主要需要进行一些信息系统的建设,费用视具体情况而定。
注意点:要想实现库存现金流的精细化管理,需要进行严格的指标和流程控制。
举例:可以利用共享财务等解决方案实现库存现金流精细化管理,并监控流向和资金利用效率。
5. 采用ABC分析法对库存进行分类管理
背景:传统的库存管理方式难以识别高价值库存和低价值库存,不利于做出先进性的决策。
说明:ABC分析法是一种对库存进行分类管理的方法,可以将库存划分为三个类别:A类,B类和C类。其中A类库存价值最高,约占总库存的80%;B类库存价值适中,约占总库存的15%;C类库存价值相对较低,约占总库存的5%。
步骤:
第一步,分别对所有库存进行归类,并对每个类别分别考虑实施不同的库存管理策略。第二步,将每个类别的库存按照一定比例分配给销售人员,提高库存销售效率。
功能:ABC分析法可以帮助企业更好地管理库存,提高库存流转率,降低库存成本。
价值:采用ABC分析法可以使企业在优化库存管理的同时,减少资金的占用,提高了库存的管理效率。
价格方案:ABC分析法不需要任何费用,并且可以有效地降低企业的库存成本。
注意点:实施ABC分析法需要考虑自身公司的特点、库存管理策略的实施和销售人员的协同。
举例:国内的一些大型企业广泛采用ABC分析法对库存进行分类管理,如华为技术有限公司
6. 建立系统化的库存评估机制
背景:企业库存评估不规范,难以掌握资产价值,造成存货结存过高或过低,影响资产负债表的准确性。
说明:建立系统的库存评估机制,就是通过对库存的财务和实物两个方面进行全面评估,来确定库存的价值和质量。这个机制对于库存的有效管理和详细评估都非常必要。
步骤:
第一步,采取适当的方法对库存进行财务和实物评估。第二步,按照制定的方式对库存价值和质量进行评估。
功能:建立系统的库存评估机制可以确保库存的价值、质量和使用得到全面的评估和管理,对于保障企业的资产价值和经济实力具有很大的意义。
价值:建立系统的库存评估机制可以有效地降低库存成本,优化企业的财务管理。
价格方案:库存评估所需要的费用主要包括时间成本和管理成本,视具体情况而定。
注意点:建立系统的库存评估机制需要一个全面的思想和评估方式,以确保库存的准确性和完整性。
举例:具有库存评估机制的企业包括农民和工人巨大有限公司、联想公司、IBM公司等。
7. 库存周转率管理
背景:库存周转率是库存能否给企业带来持续收益的重要指标。
说明:库存周转率是指企业每年售出的产品数量与库存量的比值,它反映了企业库存的流转速度和资金利用效果。库存周转率直接影响企业的销售收入和净利润,同时也是衡量企业是否能够安排资金恰当的关键指标。
步骤:
第一步,建立合理的库存管理策略,控制库存量和库存存留期。第二步,通过生产、采购和销售计划,合理配置库存,并提前规划库存的后续流转。第三步,利用信息系统来监控和管理库存周转率。
功能:库存周转率能够帮助企业评估库存的流通性和使用效率,以改善库存管理和提高平均库存金融费用。
价值:库存周转率是客观的反映企业经营状况的指标,通过对其管理可以有效地降低库存成本。
价格方案:库存周转率计算不需要任何费用,企业可以根据自己的实际情况作出相应的决策。
注意点:企业在实践过程中,一定要根据不同业务和规模确定不同的库存管理策略,合理利用库存周转率管理。
举例:笔者所在的公司的库存周转率指标,每季度都会进行一个详细的监控,并由数据分析专家就如何提高库存周转率等方案进行多层次的分析。
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