做好库存现金日常管理,对于每一个企业来说都至关重要。然而,很多企业在这方面存在着一些误区,导致仓库管理混乱,资金流动出现问题。下面我将从五个维度提出其中的问题,并给出我的解决方案。
误区一:缺乏明确的库存管理策略在企业的日常管理中,缺乏一个明确的库存管理策略会导致各种管理混乱现象的出现。比如,很多企业在库存管理上不加区分地将优质产品与劣质产品混存,无法清晰掌握存货情况,因此必须及时制定符合公司实际情况的库存管理策略。
首先,应该做好仓库物流管理,建立合适的库存管理系统,确保不同品类、不同品质和不同需求的货品有不同管理方式。其次,制定适合企业自身特点的库存管理策略,包括采购计划、销售预测、库存目标等,同时需要制定好库存发放单、存货清点盘点等制度。
误区二:无法准确掌握资金流动情况在不知道资金流动的情况下,企业将难以做到资金周转、灵活调节。比如有些企业习惯性地存储大量备用资金,但实际上这些资金却长时间存在于银行账户中,让企业的资金减缓了流动速度。
为了准确了解现金流动情况,企业需要建立库存与现金流量对接的管理制度。比如及时记录库存及其变化、清晰明了的现金收支结算表、及时核算库存实际盈亏等,都是建立这一良好管理制度的必备条件。
误区三:财务管理不清晰没有好的财务管理制度,企业的管理难以精细化,资金使用往往难以精准地掌控。一些企业往往把现有资金放在一个部门名下,随意支出,而并不考虑理财和资金利用率等因素,从而使企业资产长期收益减少。
要解决财务管理不清晰的问题,首先需要建立起精细的企业财务管理制度,制定财务预算和审核流程,严格对照执行情况。同时,建立资产调度的原则和模式,对于现金流量进行周期性核算,及时总结风险点,动态调整资金的流向,保证企业财务的安全、精准、有效性。
误区四:没有销售计划,导致库存压力增大企业往往忽视销售计划的重要性,这导致库存压力不断增加。很多企业因为没有制定好销售计划,就无法向同行了解市场状况,跟丢市场需要的产品,因而堆积了大量无用库存。
要考虑到销售计划对库存的影响,就需要公司整体对市场的了解,对于自己所经营领域的市场,要做到敏捷的反应,并且能够根据实际情况,制定相应的销售计划和销售目标,对仓库占用进行有效的调度,统筹安排和整体使用,做到库存的合理、均衡、环保化。
误区五:贪图短期效益,忽视长期战略布局企业做好库存现金日常管理,需要从长远战略的角度考虑企业的发展方向,不能贪图短期效益而忽视长期战略布局。企业的库存管理存在的规模化问题,必须从上下游整体布局、从供应链选择开始,从策略入手,从合理使用资金入手,细化分类,这是一种整体化、系统化、创新化的管理方式。
为了做好库存现金日常管理,企业需要形成长期目标,明确战略方向,制定全面的、科学的、严密的管理规定,时刻与市场接轨,不断提升细节管理能力,提供财务安全、精细化、高效化的财务服务和管理环境,进一步提高企业的核心竞争力。