对于任何一家企业来说,财务管理都是非常重要的一环。但是这个过程非常繁琐,包括收入、支出、帐务申报等等,不仅需要高效的管理,还需要准确性。这时候,ERP软件就能派上用场。 针对于天津商贸企业而言,如何利用ERP软件来实现财务管理呢?
维度一:集成处理功能天津商贸企业ERP软件中,可以直接将财务管理模块与其他模块集成处理。这对于企业来说,处理和管理其他模块的信息同时也会更新财务系统的会计科目、基础设置、记账等数据,且可以在系统中划分成几个不同的部门或者子公司。
例如,当企业进货之后,采购订单会自动的在系统中对应到所属的财务科目,并且自动根据应付账款和进项税额计算总成本,内部会计科目、客户、供应商会在随后自动的对帐中自动映射。这样一来,收支管理整个流程可以高度自动化,这样数据可以更加实时和精准。
维度二:聚焦核算ERP软件可以提供对会计核算的支持,包括固定资产管理及会计凭证的处理。在使用过程中,会自动生成需要审批/抵扣的会计凭证,提醒审批流程变动,并设置了财务数据权限的管理,避免不必要的错误。
除此之外,有了该系统之后,用户可以方便地管理各项财务活动,实时反馈,包括现金流量等数据。在数据管理和监控方面,ERP平台可以对各项部门的数据进行监测,获取每个环节状况,及时出现问题的时候进行预警。
维度三:支持多角色权限设定在ERP系统中,用户可以针对不同的角色设定对应的访问权限。普通员工能够访问较低层次的数据信息,而财务人员可以访问更高层次的敏感数据,并对财务数据进行操作。这样可以保证内部员工信息的安全,各部门之间的数据可以自由流动,保护所有方的隐私。
此外,管理员设定的公司模块可以进行针对性设置,并且该系统可以对开支进行预算和定制化的管理,部门与个人也可以根据职位和身份的区别进行不同的数据设置,以加强数据管理能力。
维度四:实现跨部门协作对于一个商贸企业而言,部门间的协作和沟通是非常重要的。ERP系统可以支持多部门协同合作,充分发挥各个部门的优势。例如,公司销售部门可以进行订单录入,将其与采购和市场等其他部门关联起来实现有效联合,为企业的业务拓展提供支持。
该系统可以直接连接财务与销售部门,让销售人员直接了解企业的资金状况,能够处理金额,实时掌握收支情况。这样,财务部门能够对财务的前景有更准确的预测,帮助销售团队制定相应的销售计划。
维度五:支持在线数据管理ERP系统除了在本地端进行财务数据处理之外,在Web或者手机访问时,也能够实现每日数据的管理和分析。例如,企业财务人员可以在外出时随时浏览财务数据、查询业务活动数据及审核开票信息,实现财务管理的多彩化和移动化。
总之,天津商贸企业在使用ERP软件进行财务管理的时候,可以实现集成处理功能,聚焦核算内容,支持多角色权限设定,实现跨部门协作,支持在线数据管理等方面的内容。