随着近年来信息化水平的不断提升,各个行业都在积极推进数字化转型,越来越多的企业开始认识到ERP系统的价值。近日,深圳市政府针对企业引进和使用ERP系统推出了一项政策,为了帮助企业能够更好地申请到这一政策,我们为大家整理了深圳政府ERP系统补贴内部细则披露及申请流程指南,来帮助大家更好地理解和运用这一政策。
维度1:政策背景
在这个维度中,我们来了解一下这个政策的背景以及所具有的作用。
背景:为什么会推出这样的政策?
说明:这个政策是做什么的?
步骤:企业该怎么申请?
功能:政策能够带来哪些好处?
价值:这个政策对于企业运营有多大的推动作用?
价格方案:政策能够带来的补贴金额是多少?
注意点:在申请过程中要注意哪些问题?
举例:有哪些企业已经成功申请到了ERP系统补贴?
政策背景:
深圳市政府为鼓励企业引进和使用ERP系统,提高企业的数据化、自动化、智能化水平,同时降低企业运营成本,近日出台了《关于进一步促进深圳市企业信息化发展的指导意见》,该政策称:鼓励企业加强信息化建设,提高企业管理精细化、市场竞争力和持续发展能力。政策中明确指出,深圳市政府将为企业购置ERP系统的运营使用提供一定的补贴,帮助企业降低使用ERP系统的成本。
申请步骤:
将企业介绍、ERP系统选型、ERP系统采购合同、收款凭证、共享服务合同等文件的复印件递交至深圳市经济和信息化局(以下简称“深圳市局”)。深圳市局将对申请文件递交的完整性、ERP系统的核心功能、解决方案和ERP项目实施条件进行审核。审核通过后,深圳市政府将根据审核结果为符合要求的企业提供ERP系统补贴。
政策功能及价值:
政策的主要功能是为企业购置ERP系统提供资金补贴,降低企业使用ERP系统的财务负担。此外,企业在申请到ERP补贴后可以获得以下好处:
1. 提高企业的运营效率和管理水平;
2. 优化企业的资源配置和生产调度;
3. 提高企业的核心竞争力和市场占有率;
4. 提升企业产品质量和服务品质。
补贴金额:
深圳市政府将根据ERP系统的使用期限和价格进行资金补贴。其中,中小企业购置ERP系统可获得25%的资金补贴,补贴金额不超过20万元,大型企业购置ERP系统可获得20%的资金补贴,补贴金额不超过50万元。
申请注意点:
在申请ERP补贴过程中需要注意以下几点:
1. 企业需要提交真实有效的ERP系统采购合同和收款凭证等证据;
2. 企业需提交确保项目顺利实施和正常使用的共享服务合同,并在实施期间按照服务合同的约定及时支付费用;
3. 企业需要提交项目履约保证金等有关费用的证明资料;
4. 申请ERP补贴的企业不得以任何形式对外出售本项目补贴资金等政策资产,不得将本项目补贴资金等政策资产占为己有。
相关案例:
深圳某家科技企业在申请到ERP系统补贴后,顺利引入ERP系统,大幅度提升了数据化、自动化、智能化的经营水平,提高了内部协同效率,降低了人工成本。该企业通过ERP系统优化生产资源和相关业务流程,平均工时减少了30%,市场竞争力大大提升。
维度2:ERP的介绍
在这个维度中,我们来了解一下ERP系统的具体特点和作用。
背景:为什么企业需要ERP系统?
说明:ERP系统是什么?
步骤:如何实现ERP系统的使用?
功能:ERP系统能为企业带来哪些益处?
价值:使用ERP系统对企业带来的具体价值是什么?
价格方案:ERP系统的购买价格以及使用费用如何计算?
注意点:在使用ERP系统时需要注意哪些问题?
举例:使用ERP系统后可以提高哪些方面的效率?
ERP的介绍:
ERP全称为企业资源规划系统,是指一套集成的企业管理软件系统,旨在实现企业全面规划和综合管理。
背景:
ERP系统的出现主要是为了解决多个业务流程之间在信息传递及管理方面的问题,同时还能为企业管理层提供可视化的数据,协助管理层做出科学决策。因此,企业在面临业务流程复杂度高、关联性强、绩效评估难等问题时,就需要采用ERP系统来解决管理问题。
步骤:
在实现ERP系统的使用上,企业需要完成以下步骤:
1. ERP系统采购;
2. ERP项目规划;
3. 项目实施;
4. 运维支持。
企业需要选择适合自己的ERP系统,并在实施前进行清晰的规划。同时,在实施中需要考虑 ERP 系统的功能模块化、前后端分离、合理集成等问题。
功能:
ERP系统能为企业带来以下好处:
1. 可以实现数据共享、协同操作,解决了各个部门间业务重复和信息不畅的问题;
2. 实现了财务、人力资源、销售和采购等职能的集成化管理,提高了企业的管理效率;
3. 减少了人工维护成本,提高了数据精准性和稳定性;
4. 实现了物流、质量、售后等业务流程化,提升了客户体验度。
价值:
ERP系统对于企业的价值主要体现在以下几个方面:
1. 帮助企业实现业务流程的标准化和集成化,提高了企业业务流程的透明度和高效性;
2. 帮助企业管理内部业务流程的变化,以应对外部市场环境的变化,提高了企业的市场竞争力和进入门槛;
3. 实现了财务、人力资源、销售和采购等职能的集成化管理,提高了企业的管理效率;
4. 产生更具商业价值的数据,帮助企业更好地掌握市场情况。
价格方案:
ERP系统的购买价格以及使用费用是根据企业的需求来制订的,可以包含以下几个费用:
1. 软件购买费:根据企业需要选择适合自己的ERP软件,并对软件进行购买;
2. 实施费用:ERP系统在规划和实施阶段所需的人力成本和硬件设备维护费用;
3. 运维支持费用:ERP系统在使用期间所需要的运营成本和技术支持成本。
注意点:
在使用ERP系统时需要注意以下问题:
1. ERP系统应与企业当前的技术水平相匹配;
2. ERP系统的功能应当与企业的实际情况相符合;
3. ERP系统需要与其他应用程序进行集成;
4. ERP系统的实施需要获得员工的支持和合作。
相关案例:
某集成电路企业在采购并实施ERP系统制度后,提高了进销存的透明度,实现了自动化的生产计划调度,采购成本和库存预警系统的实现,大大提高了企业的智能化管理水平。
维度3:ERP对于中小企业的作用
在这个维度中,我们来了解ERP系统对于中小企业的作用和优势。
背景:为什么中小企业需要使用ERP系统?
说明:ERP系统在中小企业中的具体应用方式是什么?
步骤:如何实现ERP系统在中小企业中的应用?
功能:ERP系统可以为中小企业带来哪些好处?
价值:对于中小企业来说,使用ERP系统有哪些具体的价值?
价格方案:针对中小企业,企业在使用ERP系统时需要注意哪些费用问题?
注意点:在使用ERP系统时,中小企业需要注意哪些问题?
举例:使用ERP系统后,某中小型企业在运营效率方面取得了哪些改进?
ERP对于中小企业的作用:
对于中小企业来说,ERP系统可以帮助企业整合现有信息、加强内部管理和提高效率,让企业轻松实现业务智能化和高效化。
背景:
中小企业在经营过程中会面临很多与成本、效益、客户关系和业务流程等相关的问题,而这些问题的综合影响一般会比较重要。ERP系统可以帮助中小企业降低业务成本并提高企业效率和运营管理水平,从而对企业的发展起到一定的推动作用。
步骤:
在实现ERP系统在中小企业中的应用上,企业需要完成以下步骤:
1. ERP系统采购;
2. 实施规划;
3. 项目实施;
4. 运维支持。
功能:
对于中小企业,ERP系统可以带来以下的好处:
1. 简化了公司的内部管理流程,提高了信息采集的准确性和速度;
2. 优化了生产计划和配货管理,减少了库存等待和过度采购,提高了企业资本回收率;
3. 简化了财务流程和税务报表的传递,提高了财务数据的准确性和质量;
4. 可以提供更为细致的客户管理,改善企业与客户之间的互动关系,提升客户满意度。
价值:
对于中小企业,使用ERP系统可以带来以下几个方面的价值:
1. 帮助企业实现内部流程的自动化和信息化,提高了公司的运营效率和人力资源优化;
2. 信息及时准确地传达,并将管理数据紧密捆绑在一起,有助于企业的全面分析和决策;
3. ERP系统提供了实时的过程跟踪,使企业能全面掌控其发展情况,更好地应对市场竞争和变化;
4. 可以实现对供应链的物流、库存和采购成本进行优化,从而降低整个生产流程的总成本。
价格方案:
对于中小企业来说,使用ERP系统需要注意以下费用问题:
1. 软件购买费和系统集成成本;
2. 软件升级费用;
3. 配置硬件升级和维护费用等。
注意点:
在使用ERP系统时,中小企业需要注意以下问题:
1. 在 ERP 系统实施期间,要为工作人员提供培训,加深客户对企业的理解和信任,在使用期间,提供运营支持服务;
2. ERP实施是一个复杂的过程,需要中小企业建立一个实施计划,规划好实施流程。
相关案例:
某中小型制造企业使用ERP系统,实现了生产、仓库、采购管理的信息化,并通过物料需求计划系统实现了准确的生产计划管理,提高了生产效率和降低了物流成本。
维度4:ERP系统的优势
在这个维度中,我们来了解ERP系统的优势和特点。
背景:为什么现在越来越多的企业开始使用ERP系统?
说明:ERP系统的具体特点是什么?
步骤:如何保证ERP系统的效率和稳定性?
功能:使用ERP系统能够带给企业哪些好处?
价值:使用ERP系统对企业经营和管理的价值是什么?
价格方案:采用ERP系统的企业需要承担哪些费用?
注意点:在使用ERP系统时需要注意哪些问题?
举例:某企业采用ERP系统后,如何提高了财务数据的准确性?
ERP系统的优势:
ERP系统是基于互联网信息技术发展而来的,对于企业来说具有以下的优势:
背景:
随着企业规模、业务流程和组织复杂度的不断增加,采用ERP系统已经成为企业提高管理水平和降低成本的一种可行方案。ERP系统可以提供一个集成化的企业管理平台,更为高效地管理各项企业业务,提高企业经营效益。
步骤:
为了保证ERP系统的稳定性和效率,企业需要完成以下步骤:
1. 确定ERP系统采购的目的和需求;
2. 找到适合企业的ERP系统,并完成采购;
3. 为系统最佳配置完成系统实施;
4. 为系统的正常运作配置日常技术维护;
5. 对于ERP系统的作用和价值的不断探索和优化。
功能:
使用ERP系统能够带给企业以下好处:
1. 可以实现企业管理的中心化、结果导向以及全面普及;
2. 帮助企业建立优秀的业务流程和相应的控制机制;
3. 提升企业的产品质量和服务质量,保证企业持久的竞争力;
4. 加强人力预测、库存监管等方面管理,还可以借助分析工具产生有价值的洞察。
价值:
使用ERP系统对企业经营和管理的价值主要体现在:
1. ERP系统可以实现企业信息化和数字化,提高企业管理的效率和质量;
2. ERP系统可以帮助企业更好地理解市场动态并及时做出虎口;
3. ERP系统让企业能够对内部流程进行有效监控和分析,从而为企业提供系统性的指导。
价格方案:
采用ERP系统的企业需要承担以下费用:
1. ERP软件购买费用和系统集成成本
2. 实施费用(规划设计、数据迁移、软件产品配置和安装、系统联调测试等);
3. 培训费用(培训人力资源及分组培训、二次培训、技术支持);
4. 固定支持费用(硬件支持、软件支持、咨询支持、运维支持等);
5. 可能存在的额外支出(工资、租金、成本等)。
注意点:
在使用ERP系统时需要注意以下问题:
1. ERP系统不是一种万能的答案,也不是解决所有问题的神器,企业需要依据自身的特点和目标来确认 ERP 的适用性;
2. ERP实施是一个复杂的过程,需要企业建立一个实施计划,规划好实施流程。
相关案例:
某广州的企业借助ERP系统管理后,在资产、会计等方面很快就进行了可持续的变革。通过系统化的财务流程,这家企业可以更好地进行财务管理和盈利预测。
维度5:如何保障ERP系统的安全性
在这个维度中,我们来了解如何保障ERP系统的安全性,并避免一些可能存在的风险。
背景:ERP系统面临哪些安全风险?
说明:保障ERP系统的安全,我们需要做哪些工作?
步骤:如何保证ERP系统的安全性?
功能:如何在保障ERP系统安全性的同时,提高ERP系统运作的效率?
价值:ERP系统安全的存续价值是什么?
价格方案:保障ERP系统的安全有哪些费用需要投入?
注意点:安全措施应该采取哪些措施,以及可能存在的问题和风险是什么?
举例:某企业采取哪些措施保障ERP系统的安全性?
如何保障ERP系统的安全性:
在企业使用ERP系统时,如果没有必要的措施来保证系统的安全性,那就会面临诸如黑客入侵、数据泄露等风险。
背景:
ERP系统涉及企业核心业务和商业机密信息,如果没有必要的保护,就会引发极大的风险。随着信息化程度不断提升,ERP安全性也不断受到流量、权限、安全等方面的挑战。
说明:
保障ERP系统的安全,我们需要做以下几方面的工作:
1. 在企业内部制定严格的管理制度,包括ERP系统操作人员的权限管理、操作细节的审批制度、数据防篡改的管理制度等;
2. 通过信息技术进行加密和保护,采取网络安全措施(如IDS、IPS等)保护企业的硬件资源、网络环境的稳定性;
3. 加强应用软件的授权管理,保证企业软件的正版化、license合法性和管理的合法性;
4. 在ERP系统架构的过程中强化服务集群和安全区域的防护,保护企业的数据和工作财产。
步骤:
为了保障ERP系统的安全性,企业需要完成以下步骤:
1. 针对ERP系统设计专门的安全策略和应急预案;
2. 分析ERP系统中可能存在的漏洞和隐患,采取相应的安全措施和安全软件来解决;
3. 在ERP系统运行过程中加强安全规范的教育培训,确保员工身份和操作的正常性;
4. 加强ERP系统的网络防护,提高系统的反病毒、诈骗、黑名单、白名单等方面的策略。
功能:
保障ERP系统的安全性,我们需要在保持运作效率的情况下,做到以下几点:
1. 提高ERP系统的稳定性和效率;
2. 减少ERP系统的误操作和系统攻击;
3. 确保ERP系统中数据的完整性、保密性和可用性;
4. 针对网络安全漏洞,提高ERP系统的反控制、反恶意软件和反钓鱼攻击的能力。
价值:
ERP系统在保障安全方面,其存续价值主要体现在以下几个方面:
1. 提高企业运营效率和整体数据管理,减少ERP系统出现安全问题的概率;
2. 保证企业数据和信息系统的健康运作,提高企业业务安全和管理水平;
3. 利用ERP系统的安全性,进一步强化企业合规度和追责。
价格方案:
采取ERP系统安全措施需要承担以下费用:
1. 网络安全软件和硬件的采购和维护费用;
2. 集中管理的人力资源成本;
3. 安全策略定制的成本等。
注意点:
在企业使用ERP系统时,安全措施应该采取以下措施:
1. 加强网络安全知识的培训,使员工提高数据和资产的安全性意识;
2. 因应风险,规划应急响应和漏洞修补方案;
3. ERP软件应及时升级,以保障企业的使用功能满足新的设计和测试标准;
4. 安全政策必须是一套轻量级的标准,要切实遵守和坚定执行。
相关案例:
一家企业信息化发展中,采用了ERP系统实现各个部门数据交流与共享,并使运营效率得以大幅提高。与此同时,该企业对于ERP系统的安全措施也做了很好的准备,从而保障了管理和运营的安全性。
维度6:ERP系统能够替代企业的哪些传统软件?
在这个维度中,我们来了解ERP系统能够替代企业的哪些传统软件,为企业带来哪些好处。
背景:传统的软件工具面临的哪些问题?
说明:ERP系统的具体作为哦是什么?
步骤:如何替换传统软件工具?
功能:使用ERP系统替代传统软件,能为企业带来哪些益处?
价值:将传统软件替换为ERP系统,对企业经营的价值是什么?
价格方案:企业采用ERP系统替代传统软件需要承担哪些费用?
注意点:在替换传统软件的过程中需要注意哪些问题?
举例:使用ERP系统后,一家企业如何实现财务数据有效管理?
ERP系统能够替代企业的哪些传统软件:
传统的软件工具普遍