库存现金管理是企业财务管理工作中一个重要的环节,对于企业的运营和盈利至关重要。本文从多个维度出发,介绍库存现金管理的注意事项,希望对广大财务工作者有所帮助。
一、库存现金的概念和重要性
库存现金是指企业持有的现金,包括银行存款、现金和有价证券等。亦即,企业的库存现金等于银行存款加现金加有价证券。库存现金的重要性体现在以下几个方面:
1. 支付随机费用。企业经营过程中,随时都会面临支票、转账、收款等业务,这些业务需要使用到现金。
2. 应对意外事件。例如突发状况、供应商违约、灾害事故等不可预测事件发生需要使用现金。
3. 投资机会。在市场低迷或企业经营稳定时,企业可以考虑投资于股票、债券等,此时就需要使用库存现金。
二、库存现金管理的注意事项
1. 合理规划库存现金量
库存现金的量对企业经营和资金周转能力有很大的影响,过多的库存现金会使企业财务成本增加,过少的库存现金会影响企业对紧急事件的应对能力。因此,企业应根据自身的情况合理规划库存现金量,并在业务过程中进行监控,随时调整现金库存量。
以小米公司为例,小米公司在国外发行债券后,通过募集资金和贷款等方式规划现金库存量,同时使用现金流量表和现金流量预测表监控现金流状况。
2. 管理库存现金的支付方式
企业库存现金应当设置恰当的支付方式及支付权限,避免恶意操作。企业在管理库存现金支付方式时需要规范支付操作流程,例如使用分级权限,审批流程等,同时避免资金盲目损失。
以华为公司为例,华为公司对于支付申请采用了分级审核制度,同时对特殊业务支付采用双重审核机制,确保支付流程的稳定、有序、高效。
3. 提高库存现金利用效率
提高库存现金的利用效率,能为企业创造更大的价值。提高库存现金利用效率的方法有:加强库存现金管理、优化资金周转周期和使用现金流量表等。
以Coca-Cola公司为例,Coca-Cola公司的库存现金加上短期商业票据等流动资金平均达到60亿美元,采取债务重组、大量的股票回购以及加强资金管理等手段把库存现金的利用效率提升。
4. 提高库存现金的合规性
企业要注重提高库存现金的合规性,避免因违法、违规行为造成资金盲目损失。提高库存现金合规性的方法有:完善资金管理制度和风险控制管理制度,合规性培训等。
以中国银行为例,中国银行采用成熟、规范、细致的资金管理体系和科学的风险控制管理体系, 有效控制库存现金的合规风险。
5. 库存现金的保险和风险管理
库存现金的保险和风险管理也是企业管理库存现金时需要考虑的一个重要维度。企业应该选择保险公司保障库存现金的安全,同时建立完善的风险监控系统,及时应对出现的风险。
以AIG保险公司为例,AIG保险公司针对企业库存现金的各种风险提供全面、有效的风险解决方案,例如提供库存现金损失或盗窃的保险保障、为库存现金管理提供专业咨询等。
三、最新资讯
据外媒报道,美国目前正经历一场历史性的库存现金不足危机,由于众多因素的影响,包括全球疫情、金融市场波动等,现金储备成为了很多企业的瓶颈,这也使得库存现金管理变得更加重要。
结语
对于企业而言,库存现金的管理是财务工作中至关重要的一环。合理规划库存现金量、管理库存现金的支付方式、提高库存现金利用效率和合规性、同时进行库存现金的保险与风险管理,这些都是企业库存现金管理的重要问题。希望本文内容能够对广大读者有所启发,为企业管理库存现金提供有益的帮助。
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