在现今的商业竞争中,库存股是企业难以避免的问题。不同于其他成本,库存股会对企业的流动资金造成巨大的压力,尤其是季节性库存波动。如何控制库存量,避免资金占用过大,是每个企业必须亟待解决的问题。
一、建立库存管理制度任何企业都需要在规范化的环境下运作。建立库存管理制度是规范企业流程,统一管理仓储资料的最佳方法。规定仓库出入库的标准和流程、存储物品的类型和数量、运输容器的标准、废品的处理方式等一系列流程标准相应的制度和流程。一份完整的管理制度可以保证库存物品的安全、准确、及时,并降低企业自然盘点的难度。
管理制度的建立还应保证决策的透明化。当库存的情况发生变化,如出现季节性波动时,企业的负责人可以通过制度检查,实时掌控库存整体状况,从而有针对性地采取措施。
二、选用先进的信息化管理系统在管理复杂供应链和库存中,信息化框架可以帮助企业更好地进行库存管理。现代化信息化管理系统具有众多功能,例如智能预测、多元化查询、综合分析、大数据管理等。
先进的信息化系统可以随时掌控库存的数据变化,为企业做出准确的决策提供了一个虚拟环境。因此,现如今的大型企业都竞相采用成本预估、订货和库存的独立核算系统,同时还通过可视化的界面将企业的关键信息呈现给决策者,从而让他们更好地对库存管理决策进行把握。
三、实行标准化的管理程序标准化的管理程序是实现库存管理流程透明化的关键。标准化流程使得库存管理分为多个步骤,可以进一步做到库存分级管理。为了做到标准化管理,首先企业应该明确库存管理中不同环节对应的职能部门及职责,确定各部门的工作责任和主动权。
在企业的实际流程中,每个环节都有一个定位和顺序。这个定位是指出入库模块的具体作用,包括物料出入库、账目核对、库存管理等具体内容。流程顺序是企业建立标准化过程中的关键,同经历了不合理的出入库流程,库存流转过程泛滥等问题所给企业带来的烦恼,标准化的流程会带给企业相反的效果。
四、优化库存管理策略优化库存管理策略指的是定期进行库存管理和优化,始终保持库存的正常状态。库存管理过程中,通过对库存量、流通周期、品质管理和安全性保障的规范化,对库存进行合理的分析、判断和优化,是企业进一步优化库存管理的有效措施。
在不同的流通周期中,企业应根据产品的特点、市场的需要等,合理制定不同的库存管理措施。比如在冬季,针对冷饮的库存要全部降温存储,并根据冷饮的温度要求,确定不同的处理方案,以此保证减少库存的合理浪费。
五、合理调配人力资源人力资源是企业重要的资源之一,不仅是生产的保障,同时也是库存管理高效运转的重要环节。在优化后的库存管理策略上,通过对人力资源进行科学配置、持续跟踪和合理支持,提高人员自我意识和团队合作意识,并能在不同的管理环境下获得最有效利用。
当企业遇到季节性库存波动时,需要合理调剂人力,解决季节性库存的存储和加工管理需求。通过人力资源调整,使企业的流程更加规范化,更能快速、有效地解决季节性库存波动的问题。