如何避免ERP系统实施合同风险

ERP系统实施是企业中一个重要的投资项目，但同时也包含着诸多的风险。因此，如何避免ERP系统实施合同风险？本篇文章将从几个不同的维度进行论述。

在ERP系统实施过程中，为了降低合同风险，企业需要明确ERP系统实施的目标和涉及的业务流程，并保证这些目标和流程在合同中得到明确的规定和约束。在签署合同前，企业需要与ERP系统供应商协商相关条款和条件，确保在实施的各个阶段均有相应的约束力。

同时，在实施ERP系统时，企业应该确保系统的目标符合企业的战略规划和业务发展需要，同时也需要尽量避免针对某些小范围业务的定制化实现，以免对整个ERP系统实施过程造成影响。

ERP系统实施计划和预算的合理制定可以避免合同风险的不确定性，一个ERP系统的实施计划包括了系统实施的所有阶段，而且每个阶段都需考虑时间和预算。这样远可以清晰的规划出企业所需要的资源和人力，并且可以避免在制定最终合同时的迷糊状态。

在编制ERP系统实施预算的时候，企业应该从多方面考虑，如ERP系统Licence费用、软件和硬件开发、系统测试等多个方面，同时也应该对各个方面的成本和风险进行风险评估和控制。

合同是ERP系统实施中的重要依据，合同中的法律规定是其中最重要的部分。因此，合同的条款的明确性和完整性非常重要。ERP系统相关合同中应该清晰定义包括实施方案、软件开发的各个阶段和软件包、硬件规格、数据迁移和培训等方面的具体内容。此外，还应该明确相关的责任和义务。

ERP系统的实施中还需要原有业务的迁移，而原有业务数据的转移是一个涉及到公司涉及的最重要环节之一，因此ERP系统实施时，相关合同需要非常明确的规定数据迁移项目，包括数据的内容、完成周期和标准、质量检验等等，以确保数据的完整性、精度和顺利转移。

ERP系统成功实施依赖于专业化、专业程度高的实施团队。企业应该选择经验丰富的实施团队，分配合适的实施团队成员，以确保实施能力。此外，企业也应该从供应商的实施经验和荣誉方面对实施团队的公信力进行评估。

ERP系统的实施需要相当久的时间，而且时间的拉长越可能导致成本的增加，实施期间的沟通、监管也非常关键。因此企业需要确保实施团队能够充分理解企业的需求，并且需要能够及时、合理的进行信息沟通和落实。

ERP系统实施的监管也是避免合同风险的关键。在实施过程中，企业应该与ERP系统供应商合作，确认经过系统的所有配置和地点，确保ERP系统实际运行情况与合同要求的一致，同时还应该尽可能地更新系统的一切需求，以确保ERP系统的长期稳定运行,减少不必要的合同风险。

ERP系统实施后监管也非常重要，而实施后的监管的关键在于时间。企业应该制定计划，规定对实施后整个ERP系统的相关控制策略和监管方法。只有这样，企业才能在ERP系统实施后降低合同风险，提高ERP系统实施的成功率。

ERP系统的实施与合同风险的管理同等重要，只有通过规定合适的管理策略，建立规范的执行流程和企业文化，才能进行ERP系统实施过程中的风险控制和管理，以确保企业和合同达到预期的目标。

企业需要从多个维度进行思考，综合考虑不同的因素，以达到ERP系统实施风险的最小化。以上5个维度仅是ERP系统实施风险控制的基础，但在实际的实施过程中，如果企业能够成熟地掌握这些策略，便可以在实施过程中有效降低相关风险。