安全库存是企业为了满足客户需求、避免因供应链异常而引发的生产中断等风险而保持的一种库存水平。安全库存的合理设置,在一定程度上不仅能够保证生产的顺利进行,而且还能有效降低企业存货成本。一个好的管理系统不仅可以帮助企业核算安全库存,还可以对库存进行全面的管理。本文将分析安全库存ss核算逻辑及ss库存管理系统的优缺点。
一、ss库存管理系统的优点
1. 提高管理效率
ss库存管理系统可以实现安全库存、订单跟踪、库存管理、采购管理、销售管理等多个方面的管理,帮助企业实现全面掌控库存信息,对库存进行高效的管理。
举个例子,假如企业有一批废旧电脑,而库存管理系统可以帮助企业在需要的时候,快速查找到这些废旧电脑,从而节约时间。同时,库存管理系统可以通过数据采集,提供供应链信息可视化,从而节约企业内部沟通成本,提高管理效率。
2. 减少存货成本
ss库存管理系统可以帮助企业进行库存管理,包括优化库存水平、发掘库存价值等,从而降低企业的存货成本。同时,企业可以根据库存管理系统提供的数据进行商品售卖方式的优化,降低滞销库存的风险。
举个例子:如果企业的库存管理系统提供了供应商的信息和产品销售数据,企业可以根据这些数据进行产品批发商和零售商管控,达到营销和库存成本的平衡。
3. 提高生产效率
ss库存管理系统可以实现订单跟踪、定位库存位置等功能,从而帮助企业降低生产相关的其他成本,如安装、设备维修、维护等。同时,该系统还可以帮助企业对生产过程中的原材料、半成品和成品进行全程追踪,大大提高生产效率。
例如,假如某工厂生产一种汽车零部件,需要在生产时根据订单提供安全库存数量,但员工不了解安全库存数量导致生产过程中材料不足,这时库存管理系统就可以通过订单跟踪功能及时提醒员工安全库存数量,从而避免生产中断造成的成本增加,提高生产效率。
二、ss库存管理系统的缺点
1. 成本过高
ss库存管理系统需要购买才能使用,而且企业需要花费一定的时间和人力来将原本散落在各处的数据整理到该系统中。同时,ss库存管理系统对于初创型企业来说,使用门槛较高,因为在使用过程中需要具备一定的数据库设计、Web编程等专业技能,如果企业没有这些专业人员,必须特别花费时间和金钱重新招聘人员。
2. 信息安全问题
存储于ss库存管理系统中的企业财务、客户、员工等各类数据的安全性,对企业来说具有极大的重要性。如果该系统不稳定或者存在信息泄露等安全隐患,将给企业带来严峻的后果。例如,重要的客户信息被泄露会导致企业进入法律之阵,造成不可逆的经济损失。
3. 学习成本高
库存管理系统作为一种企业信息化手段,其实现需求、系统性能、技术更新、数据桥梁等多方面要求,学习和掌握它的技术成本较高。对于企业来说,为了充分利用ss库存管理系统的功能,不仅需要专业技术人员的介入,而且还要给相应人员进行培训的时间和精力,这将耗费较大的成本。
三、安全库存ss核算逻辑
1. 订单完成时间
通过安全库存ss核算逻辑,企业可以计算出它所需的安全库存水平。首先需要确定订单完成时间,然后计算在订单完成的时间点上,所需的安全库存水平,以满足客户在外部因素如天气、自然灾害、交通等非预计因素影响交货期的情况下,仍然能如期交货。
2. 安全库存库存量
在确定所需的安全库存水平后,企业还需要计算这个安全库存库存量。安全库存库存量设置需要综合企业的历史数据,未来的需求预测以及期望的服务水平来计算。企业可以根据其历史需求的标准差来计算相应的安全库存库存量。
例如:假如某企业销售某个产品,在过去的三个月中,每个月的需求量分别为50件、70件和90件,那么该企业的历史数据标准差就是19.7项。如果企业需要保持90%的服务水平,那么所需的安全库存库存量就是19.7×1.28=25.22项。因此,企业应保有25件这个产品的安全库存,以满足客户需求。
3. 计算公式
企业计算安全库存ss核算逻辑时,可以使用下面这个示例计算公式来计算安全库存库存量:
(平均需求量×安全系数)-(平均交货时间×供应放大系数)
其中,平均需求量是指过去几个周期内公司的平均每日需求量,安全系数的计算方法取决于企业的服务级别目标(通常情况下,安全系数愈高,安全点库存水平便越高,订单被推迟交付 或者无法按时交付的风险就越低。安全系数的计算方法一般是1.65,或1.96,或2.58等等),平均交货时间是指从下订单到订单完成所需的平均时间,供应放大系数通常可以通过历史记录进行估算。
四、结论
安全库存ss核算逻辑及ss库存管理系统是企业顺利发展的重要保障。库存管理系统可以实现安全库存、订单跟踪、库存管理、采购管理、销售管理等多个方面的管理,能够帮助企业实现全面掌控库存信息,对库存进行高效的管理,并能降低企业的存货成本,提高生产效率。然而,该系统也存在成本过高、信息安全问题、学习成本高等缺点,对企业造成一定的困扰。因此,在选择ss库存管理系统之前,企业需要权衡优缺点,综合考虑自己的需求和资源,选择最适合自己的系统。
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