ERP系统的采购是企业重要的一环,尤其是对数据安全的保障。数据管理系统是企业的核心资源,而数据安全是保障核心资源的重要部分,没有良好的数据安全,则企业的持续发展受到影响。因此,如何保障ERP系统采购的数据安全是每个企业都需要考虑的重要问题。
维度1:硬件设备的选型
在ERP系统采购中,硬件设备的选型关系到数据安全的基础部分。硬件设备的选型需要考虑企业的实际情况,如:数据规模、业务量、用户数量、连接方式、接口类别等因素。企业同时也需要考虑购买硬件设备的实际情况,如:预算、维护成本、生命周期等。在硬件设备选型的过程中需要综合考虑以上的方面,保证硬件设备选型的合适性。
1.选购服务器类型
根据企业的实际情况选购适合的服务器类型。常见的服务器类型有:塔式服务器、机架式服务器、刀片服务器、集群服务器等。在选购服务器类型时,需要综合考虑以下因素:企业的实际业务需求、实际业务量、服务器的稳定性和可靠性需求等。
2.选购网络设备
网络设备是数据传输的重要基础,需要根据企业的实际情况购买合适的网络设备。常见网络设备有:路由器、交换机、防火墙等。在选购网络设备时同样需要考虑如下方面:企业的实际业务需求、系统的稳定性等。
3.选购存储设备
企业的数据量是随着业务量的增加而不断增加的,企业需要购买合适的存储设备。常见的存储设备有:磁盘阵列、SAN、NAS等。需要根据企业的实际情况,选购合适的存储设备。
维度2:网络安全
网络安全是保障ERP系统数据安全的关键点之一,常见的网络安全威胁包括:黑客攻击、病毒、木马、网络钓鱼等。企业需要根据自身的实际情况采取相应的网络安全措施,确保ERP系统数据的安全。
1.网络安全硬件设备
网络安全硬件设备是网络安全的基础,需要根据企业的实际情况选购合适的网络安全硬件设备。常见的网络安全硬件设备包括:防火墙、入侵检测系统、VPN等。企业需要根据自身的实际情况选购合适的网络安全硬件设备。
2.网络安全软件
网络安全软件是网络安全的关键,常见的网络安全软件包括:杀毒软件、漏洞扫描工具、流量监控工具等。企业需要根据自身的实际情况选择合适的网络安全软件。
3.网络安全人员
网络安全人员是企业网络安全保障的关键,需要根据企业的实际情况,培养或购买有经验的网络安全人员。
维度3:数据备份与恢复
数据备份与恢复是数据安全的重要方面。在ERP系统采购中,数据恢复主要包括前期的备份策略、备份周期、数据备份的存储等。ERP系统数据受到损坏时,能够通过数据备份的恢复来解决问题,避免数据永久丢失。
1.备份策略
针对不同的数据类型,需要制定不同的备份策略,将数据分类备份,可以极大减小恢复的成本。例如,企业可以对数据库数据、系统配置文件、用户数据分别设定不同的备份策略。
2.备份周期
ERP系统的数据量会随着业务量的增加而增加,需要根据ERP系统的业务量设定不同的备份周期。比如,对于业务量较小的企业,可以将备份周期设置为每天备份一次;对于业务量较大的企业,可以将备份周期设置为每个小时备份一次。
3.数据备份的存储
ERP系统的数据备份可以采用多种存储方式,比如:本地备份、远程备份、云备份等。企业需要综合考虑成本、安全性等因素,选取合适的备份存储方式。
维度4:访问授权管理
ERP系统的访问授权管理是保障数据安全的重要方面之一。只有经过有效的授权的用户才能够访问ERP系统,才能保证ERP系统数据的安全性。
1.账号设置与授权
对于ERP系统的账号设置与授权,需要综合考虑两个因素:账号的安全性和账号的权限划分。需要对不同的账号实行不同的安全策略,同时根据不同的岗位需求对账号的权限做出不同的划分。
2.访问控制
需设置不同的访问控制措施,如对子系统、接口、批处理作出不同的访问控制等。
维度5:内部人员管理
内部人员管理是保证ERP系统数据安全的基础。内部员工是企业数据管理的一部分,因此,需要实行规范管理。
1.权限管理
需要对不同的职位赋予不同的访问权限,如高级管理人员和普通员工的权限是不同的。
2.信息安全培训
针对不同的岗位需求,需要进行不同的信息安全培训,让员工对企业的信息安全重视起来,从而有效地保障ERP系统的数据安全。
3.外部人员管理
需要对外部人员进行规定,如:外部人员只能够在特定的条件下使用ERP系统,外部人员的访问权限需要经授权后才可以使用。
结尾
ERP系统的采购对于企业的发展具有重要的意义。在ERP系统采购过程中,需要考虑多方面的因素,其中最为重要的是数据安全保障。只有做好数据安全保障,才能够保证ERP系统的稳定运行并为企业提供保障。如果您有ERP系统的采购需求或者有相关疑问,可以点击在线咨询与专业顾问老师进行交流,我们将竭诚为您服务。