作为用友畅捷通的专业编辑,今天我们将以“上海普陀U8用友财务软件如何做凭证?从资料到打印全流程说明”为主题,详细介绍U8用友财务软件在凭证制作时的操作流程。
1. 凭证资料准备在U8用友财务软件中做凭证,首先肯定要有凭证需要制作,那么在制作凭证之前需要准备哪些资料呢?一般来说,凭证资料包括以下方面:
1) 凭证字号:根据公司凭证号,选择对应的凭证字号;
2) 科目:表示借贷方向的科目名称;
3) 金额:凭证的借贷金额数值;
4) 摘要:表述借贷原因及事项的文字描述;
5) 制单人:制作凭证的人员姓名;
6) 审核人:审核凭证的人员姓名;
7) 记账人:核对凭证及记账的人员姓名。
凭证资料准备齐全之后,我们就可以开始凭证制作流程了。
2. 凭证制作流程在U8用友财务软件中制作凭证,我们可以使用以下两种方式进行操作:
1) 手工输入方式:即通过手工输入方式,对凭证数据进行录入,完成凭证的制作;
2) 自动记账方式:即使用销售、采购、现金、银行等业务模块中的业务单据生成对应的凭证,实现凭证的自动记账。
在使用手工输入方式实现凭证制作的时候,我们需要仔细填写凭证字号、科目、金额、摘要等信息,并根据借贷方向填写相应的数字。此外,还需要对凭证进行必要的检查和修改,确保凭证的正确性和准确性。
而在使用自动记账方式实现凭证制作的时候,则需要设置对应的业务单据,完成业务单据操作后自动生成对应的凭证。
无论是手工输入方式还是自动记账方式制作凭证,最终都需进行凭证的保存和审核操作,确保凭证的完整性和规范性。
3. 凭证修改和删除在凭证制作过程中,可能会出现不可避免的错误和漏洞,此时我们需要对凭证进行相应的修改和删除操作。在U8用友财务软件中,我们可以通过以下方式来完成凭证的修改和删除:
1) 修改凭证:通过选择需要修改的凭证,进行相应的修改操作,修改后再进行凭证的保存;
2) 删除凭证:通过选择需要删除的凭证,进行凭证的删除操作,删除后需要再次进行保存,保证操作的完整性和规范性。
4. 凭证查询和打印在制作凭证过程中,我们还需要查询已经制作的凭证,并对其进行打印操作。在U8用友财务软件中,我们可以采用以下方式来进行凭证的查询和打印:
1) 凭证查询:通过选择相应的凭证查询条件,进行凭证的查询操作;
2) 凭证打印:通过选择需要打印的凭证,并对打印模板进行设置,完成凭证的打印操作。
5. 凭证复制和复审在凭证制作过程中,有时需要将之前制作的某个凭证数据进行复制,以便更快速地制作新的凭证数据;或者需要对某个已审核的凭证进行复审操作,以便更改凭证数据或者修改相关数据。在U8用友财务软件中,我们可以采用以下方式来进行凭证的复制和复审操作:
1) 凭证复制:通过选择需要复制的凭证,进行相应的复制操作,并对复制后的凭证进行修改适配;
2) 凭证复审:通过选择需要复审的凭证,进行相关的复审操作,并对凭证数据进行修改或者调整,完成复审后再次进行保存。
通过以上几点,我们相信大家已经对U8用友财务软件的凭证制作流程有了更为深入的了解和认识。U8用友财务软件作为一款功能复杂、操作规范的财务软件,无论是从快速制作凭证开始,还是在凭证修改、打印、复审等操作过程中,都有着非常出色的表现和性能。希望大家在日后使用中,多加探索和实践,为公司的财务管理和发展做出更大的贡献。