企业微信是一款深受企业喜爱的沟通工具,旗下的财务软件更是广受欢迎,为了让读者更好地利用这一软件,本文将为大家介绍企业微信财务软件中的拆零记账技巧。
一、什么是拆零记账?拆零记账是指将一笔支出或收入分成多个部分,分别进行记账的一种方法。通常,在生意场上,我们的经常性的支出和收入都是分部分存在的,拆零记账便尤为重要。
在企业微信财务软件中,拆零记账操作非常简单。在输入金额时,只需要在金额后面加一个小写字母“m”即可。例如:3000.5m。
二、拆零记账技巧之按比例拆分按比例拆分是指将一笔支出或收入按照一定比例进行拆分,得到每个人应支付或应得到的钱数。例如:公司购买了一个100元的礼品,需要按照员工的绩效进行分配,A员工占绩效的40%,B员工占绩效的60%。在企业微信财务软件中,只需输入100m, 拖动横线按钮使A员工占比为40%,B员工占比为60%即可。
此外,按比例拆分技巧还适用于百分比的分配方式,比如公司加薪10%,可以将总薪资乘以1.1后按比例进行拆分,以此来实现员工加薪。
三、拆零记账技巧之按日期拆分按日期拆分是指将一笔支出或收入按照日期进行拆分,用于涉及到多个日期的支出或收入。比如,公司为员工发放月度工资,需要按照每个人的入职日期来计算应发放的工资。在企业微信财务软件中,只需输入总金额后,设置拆分日期及各日期的具体金额即可进行按日期拆分。
此外,按日期拆分技巧还适用于月租等周期性消费的拆分,可以按照每个月的日期进行拆分,更加方便管理和审批。
四、拆零记账技巧之按身份拆分按身份拆分是指将一笔支出或收入按照不同的身份进行拆分,用于涉及到多个身份的支出或收入。比如,公司向供应商进行采购,同时需要以不同的身份进行拆分,如办公用品、设备采购、合同服务等。在企业微信财务软件中,只需输入总金额后,设置拆分身份及各身份的具体金额即可进行按身份拆分。
此外,按身份拆分技巧还适用于不同部门或不同项目的拆分,可以更好地进行成本核算和项目评估。
五、拆零记账技巧之自定义拆分自定义拆分是指将一笔支出或收入按照自己的需求进行拆分,可以根据实际情况进行输入,非常灵活。比如,公司需要对会议费用进行拆分,可以自定义输入各项费用,如场地费、餐饮费、礼品费等。在企业微信财务软件中,只需输入总金额后,设置拆分名称及各项具体金额即可进行自定义拆分。
此外,自定义拆分技巧还适用于一些特定的核算要求,可以更加精准地进行核算和管理。
总之,拆零记账技巧非常实用,无论是对于个人还是企业,都是必不可少的管理工具。希望本文所介绍的技巧能够为大家在财务管理方面提供一些帮助。