企业微信财务软件出纳怎么用？快速掌握操作技巧！

企业微信财务软件出纳怎么用？快速掌握操作技巧！

企业微信是一款由腾讯公司开发的移动办公的应用软件。随着时代的发展，企业微信不仅仅是一个社交通讯软件，同时也发展出了很多其他的功能，其中就包括了财务软件。 本文将从不同维度来介绍企业微信财务软件出纳如何使用。

维度一：了解公司的财务流程

在使用企业微信财务软件之前，出纳需要了解公司的整个财务流程。从公司采购、报销、审批等环节，清楚了解每一个环节的内容，为使用软件里的财务模块打下基础。

经过了解，我们可以先在微信财务里进行以下设置：

1.在“财务设置”中，设置财务相关的基本信息，如部门、费用类型、付款方式等；

2.在“财务科目”中，设置财务科目，包括资产、负债、收入、支出等科目；

3.在“预算控制”中，设置部门和个人的预算控制和使用情况的查询统计。

在以上设置完成后，我们就可以正式开始使用企业微信财务软件了。

维度二：采购与付款

企业微信财务软件中有一个“采购与付款”的模块，出纳需要将公司的采购明细录入其中，点击“付款”按钮进行付款操作。具体来说，如下几个步骤：

1.进入“采购与付款”界面，点击“添加采购”进行填写采购单，其中包括货品的名称、规格、数量、单价等信息；

2.点击“添加付款”进行付款单的填写，填写付款单包括支付金额、支付时间、支付方式等信息；

3.点击“采购明细”和“付款明细”可以查看相应的明细列表。

维度三：发票管理

发票管理是企业微信财务软件中非常重要的一个功能，它可以帮助出纳高效地管理公司开具的各类发票。下面是具体的操作流程：

1.进入“发票管理”界面，点击“添加发票”进行填写，其中包括发票号、标题、金额、税率、开具人等信息；

2.通过扫描二维码将电子发票的信息自动导入到企业微信财务软件中；

3.在“发票明细”中查看发票的具体信息。

维度四：报销管理

在企业微信财务软件中，有一个“报销管理”功能，它可以帮助公司高效地管理各类报销申请。下面是具体的操作流程：

1.进入“报销管理”界面，点击“添加报销”进行申请填写，填写内容包括报销人、费用类型、金额、事由等；

2.点击“提交”后，报销申请进入待审批状态；

3.审核人员可以在“审批管理”中查看相应的报销申请并进行审批。

维度五：权限设置

在企业微信财务软件中，出纳可以设置不同用户的权限，如查看、导出、删除等。下面是具体的操作流程：

1.进入“权限设置”，将其他员工的权限设置为自己需要控制的权限；

2.在“审核管理”中，将相应的审批权限分配给其他员工进行操作；

3.在“财务科目”中，可以设置不同用户对不同财务科目的查询和修改权限。

总结

通过本文的介绍，出纳的朋友们可以掌握企业微信财务软件的基本操作方法。通过正确的使用方法和合理的设置，企业微信财务软件可以为企业提供一个高效、便捷的财务管理环境。出纳们需要注意的是，在使用软件时应严格按照公司制度办事，保障公司的财务安全和稳定。