在企业微信的日常使用中,财务软件成为了众多企业用户的必备工具之一。作为企业财务管理中不可或缺的一环,财务软件的好坏直接影响到企业的经济效益。因此,选择一款好用的、适合企业的财务软件至关重要。在本文中,笔者将从多个维度为大家推荐几款十分优秀的免费财务软件。
一、WaveWave是一款来自加拿大的免费财务软件,被业界广泛认为是个人和小型企业最佳选择之一。
1、特点Wave可以在移动端和网络端两个平台上实现报表制作、交易处理、发票制作等,使用用户多达400万以上。此外,Wave还依靠使用者的“小额付费”来维持运营,以此代替了软件上的广告,因此用户不用使用“早期症”广告的软件激活:
1)基础会计
提供每月最多八次银行交易自动匹配,无限制的账户和报告;
2)发票制作
封盖滚动式发票制作工具,让用户迅速自己制作发票,无缝对接财务报表;
3)收据制作
支持现金和在线共存的收据制作工具;
4)估算报表
支持利润和损失报表、财政状况表和现金流量报表,让用户快速对企业财务的状况心中有数。
2、使用体验在Wave的使用环节中,系统将根据您在之前的操作记录中得出的一些绑定银行活动进行匹配,另外,您也可以自主匹配。关键在于只要使用原则,让您的财务记录一直保持更新,您的企业财务因此一直明朗可见。
二、FreshBooksFreshBooks是由加拿大一款财务软件,特别适合自由职业者和小型企业的财务管理,报表分析等。当然,它也是免费的。
1、特点1)发票优化
完全自定义发票格式,支持信用卡付款和自动提醒让您的客户付款。
2)时间追踪
在远程工作的情况下,时间管理变得尤为重要。Freshbooks的时间追踪功能可以让您记录与客户和项目相关的所有时间。
3)在线支付
用户可以用各种途径向您的企业付款,FreshBooks可以让您方便地接受所有类型的支付。
4)财务报表
您可以随时访问您公司的利润和损失报表,收入报表,项目报表等。
2、使用体验如果您在使用FreshBooks过程中遇到困难,您可以随时联系FreshBooks的客服团队。FreshBooks建立了高效的客户服务,以帮助解决任何问题。另外,新用户还可以申请免费的在线培训,以更好地了解如何使用FreshBooks。
三、Zoho Books如果您正在寻找一个可以在计费管理,客户管理和库存管理方面提供帮助的软件,那么Zoho Books是非常好的一个选择。与Freshbooks和Wave不同,Zoho Books的专业软件套餐价格是50美元/月或50美元/年。
1、特点1)自定义报表
创建和访问可自定义的报表,使您对公司财务状况有更好地了解。
2)项目时间表
您可以设置任务补充项目的进展情况,让您随时掌握公司的项目进展状态。
3)计费管理
支持多种途径的在线交付。而且可以按照所选的进销管理模式进行分析。
4)支持多个公司的财务工作
您可以在一个公司的网络云端,同时处理两个公司的财务工作,这使得您在通常情况下需要使用两个不同的系统时更加便利。
2、使用体验Zoho Books多年的推广使得它的使用越来越便捷、快速。不论是开始学习会计知识、使用财务软件还是沟通客户等,都有完整的视频和数字商品培训的在线资源支持。
四、Quickbooks据美国一家小型企业财务咨询公司的统计数据,Quickbooks是最受欢迎的小型企业财务软件之一,其销售量已经超过AICPAs统计数据中所有其他公司的和。
1、特点1)财务报表生成
随时查看利润、收入和债务报表等企业的各种财务报表。
2)在线计费和付款
Quickbooks可以通过支持多种付款方式,支持自动计费和在线付款功能的方式,确保用清单的方式更好地完成金融管理。
3)采购管理
Quickbooks还提供了一个采购管理段,您可以记录付款情况,快速访问已付和未付账款以及库存检查。
4)定制报告
Quickbooks提供了一套工具,可以根据自己的需求制作各种不同的报告,以方便自己更好地了解企业的财务状况。
2、使用体验Quickbooks提供了一套非常易于使用的软件接口,您可以随时将您的企业数据上传到Quickbooks平台,不要担心任何额外成本。
五、Xero如果您对财务的某些操作非常感兴趣,那么Xero就是您的选择。它可以提供一整套的财务管理工具,为您提供完整的财务报表、客户关系管理、中小企业销售和计费管理等多功能工具
1、特点1)在线和离线运行支持
Xero可以通过网络和本地安装两种方式运行。如果您希望使用离线版本,您可以在安装过程中选择相应的选项。如果你希望某些任务在网络下运行,你可以在选择适合你的网络环境的任务。
2)开放式API
Xero能够针对企业自己的CRM系统和电商系统,直接接入所有用户的数据,诸如期末报告等各类对外公有数据都可通过标准API直接传输到其他平台。
3)无限制的用户和客户账户
Xero没有任何用户和账户的数量上限。您可以在无任何限制的情况下使用所有功能。
4)社交媒体集成
每时每刻为您提供与客户联系的机会。通过社交媒体集成,您可以随时与客户交流,以创造更加亲近的沟通感觉。
2、使用体验您可以随时与Xero的专业团队联系,以解决任何问题。新用户还可以选择在线培训或直接向Xero专业人员学习。
综上所述,对于选择适合自己的财务软件应该根据您的企业所需的财务管理及数据分析科学的进行选择。如不同的企业需要根据自身的需求来选择一款合适的企业财务软件。本文五大中小企业免费财务软件的推荐目的就在于,让更多的企业可以更好地管理自己的财务,从而实现财务管理的有效控制和监督,让企业获得长足发展。