企业财务凭证打印是企业日常运营中不可或缺的环节。账易通结合企业微信平台,实现了财务凭证自动打印的功能,大大缩减了财务人员的工作时间,从而提高了财务工作效率,降低了企业成本。下文从多个维度来介绍该功能。
维度1:背景
近年来随着企业数据化程度的提高,财务数据量呈指数级增长。一个小的企业每日就会有大量的财务凭证需要打印。如果采用传统的打印方式,不仅耗时且容易出错,更增加了负担的管理成本。为企业提供财务凭证自动打印功能,无疑是财务管理进一步优化的必经之路。
维度2:说明
账易通是一款提供财务管理工具的软件。结合企业微信平台,实现了企业财务凭证自动打印功能。用户只需设定好打印的规则和条件,无需人工介入,财务凭证自动就可以打印出来。此功能简单易懂,操作方便快捷。
维度3:步骤
步骤1:在账易通中添加凭证打印规则和条件;
步骤2:在企业微信中进行配置;
步骤3:用户在财务管理系统中操作时,凭证自动就可以打印出来。
维度4:功能
账易通的凭证自动打印功能,在财务管理方面涵盖了如下几个方面:
1.自动打印凭证、报账单等各种单据;
2.自动打印账务清单、对账单等各种会计报表;
3.支持多规则自动打印,满足不同部门和人员的需求;
4.可自定义打印范围,精确控制打印内容和数量;
5.远程打印功能,支持在电脑、手机、平板等各种设备上进行打印。
维度5:价值
财务凭证打印自动化,极大地缩短了企业财务人员的工作时间,提高了工作效率和准确性,节约了企业的管理成本。同时,手动凭证打印所带来的数据泄漏、数据安全乃至数据伪造等问题也可以得到极大的避免和降低。
维度6:价格方案
账易通企业财务管理平台采取了按需付费的价格方案。用户按照需求进行支付,根据实际情况每月或每年向用户收取费用。用户可以凭借自己的需求,选择最合适的价格方案。
维度7:注意事项与举例
注意事项:
1. 用户在设定好打印的规则和条件之前,需要先进行财务管理系统与企业微信的连接;
2.用户需要在选择价格方案的时候,要根据自己实际的需求进行对比和选择;
3.用户可以在使用过程中反馈问题,账易通会及时解决并提升功能体验。
举例:
某公司采用了账易通的凭证自动打印功能,实现了财务凭证自动打印,提高了工作效率和管理效益。原来需要4个人负责的凭证打印工作,现在只需要1个人就可以完成,大大降低了人工成本。同时,由于打印规则和条件的设定,减少了操作风险,保证了财务数据的安全性。
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