金蝶财务软件友商网已经更新了智能报销功能,这个功能对于公司来说是非常重要的。通过本文,我将向大家介绍这个功能的的优势以及如何使用它。
什么是智能报销功能智能报销功能是金蝶财务软件友商网最近新增的一项功能。 它能够基于人工智能的算法快速提取发票信息并进行自动化处理。
优点一:提高工作效率传统的报销方式通常需要手动填写报销单,然后提交至财务审核。这个过程非常复杂且费时,特别是当报销材料众多或者涉及多人时。而使用智能报销功能,可以快速的批量处理发票信息,从而大大提高了工作效率并降低了办事成本。
同时,此功能也可以有助于过滤掉被误填的或不符规定的报销数据,提高了企业的内部管控水平,减轻了财务人员的工作量。
优点二:精度高有些时候,当员工进行费用报销时会出现一些瑕疵,比如地点信息错误、发票抬头不正确等等。手动审核这个过程相对来说都是比较复杂的。而智能报销功能可以自动识别发票信息并基于算法技术进行验证,自动判断是否符合规范,这样就能确保数据的正确性。
优点三:数据可观察性在传统方式下,财务部门无法实时管理折扣、发票变更的情况,可能会带来诸多的风险。然而,智能报销功能可以在数据分析的时候就能够将所输入的数据进行清晰的整合,直观的展示出来。这个过程可以帮助公司更好的管理发票信息,实现全员参与、协同管理,提高了公司的决策效率。
如何使用智能报销功能以下是如何使用这个功能的详细说明:
1. 安装金蝶财务软件友商网后,打开主菜单,进入报销模块,选择添加报销
2. 点击“上传”按钮,选择需要报销单据的文件,根据提示输入相关的报销单据信息。
3. 点击“提交审核”,系统将会启动智能报销功能,并快速地对发票信息进行识别、审核和处理。
4. 审核完成后,报销部门的审批人员将会收到审核信息。在审核信息上,审批人员可以看到详细的审批流程,也可以对报销信息进行操作。
结论智能报销功能是金蝶财务软件友商网的一项重要功能,朝着整体流程自动化的方向在不断革新。其重要性和优势已经得到越来越多企业的认可和使用。可是,企业应该在日常操作中注意,对信息进行流程规范化和人员操作的统一,确保这个功能的完美协调和使用,才能真正实现高效审批、便捷操作和数据可观察性的目标。